协配件中转仓库管理标准.docxVIP

协配件中转仓库管理标准 一、目的：本标准旨在规范协配件中转仓库的储运工作，满足（以下简称股份公司）准时化生产的要求。 二、适用范围：本标准适用所有为进行储运服务的中转仓库。 三、内容： 中转仓库应具备的条件 区域范围：距股份公司要货厂不超过10KM。 硬件设施： 1.2.1、有效仓储面积不低于2000m2，为相对集中封闭管理，库房具有防雨、防尘、防潮、防盗、消防等设施。 1.2.2、具有必备的起重吊具、叉车等装卸设备以及运输转运车辆，装卸转运能力必须保证准时供货的要求。 1.2.3、具有必备的供定置存放零件的货架、底板等存储器具和零件转运工位器具。 软件条件 1.3.1、具有必要的信息处理手段，有电话、传真、计算机等设备。 1.3.2、有健全的管理制度、操作规程，并能严格贯彻执行。 1.3.3、有必备的仓储管理、装卸、发运的人员，具备应有的业务知识，熟知应知应会内容，特殊岗位人员需持证上岗。 1.3.4、具有24小时随时收货、发货的能力及看板发交的条件。 中转仓库的管理的职责 中转库对供应商存放在库房内的零件负有全部保管职责，对向要货厂准时发交负责，供应商的零件存放在中转库期间所造成的丢失、损坏等方面损失及发交不及时影响要货厂生产所造成的一切损失由中转库负责赔偿。 做到生产不停，服务不断，所保管、发交零件的数量准确、质量不下降。 库存零件分区分类定置存放，定置方案合理，定置图上墙，做到“四清”（数量清、质量清、日期清、帐卡清），“四无”（无差错、无损坏、无变质、无丢失）和零件不落地。 零件必须按照定置方案的要求做到标识明显，标识形式可用标签、卡片、标牌、印记等予以表现，做到标志和实物相符。库房内的零件摆放做到齐、正、方、直、符合安全要求，收发频繁的零件应配置于进出便捷的库位，与本库房应备物品无关的物品一律清除干净，库房运送物品通道保持畅通。 把好零件的入库、出库、保管“三关”，收发有帐，先进先出，出入点数，消灭帐外零件，做到帐、卡、物相一致，日清月结，能够随时查到库存储备状况。根据要货和看板指令发货，收发货有手续，收发清单填写准确，原始单据齐全，流转及时，库存储备水平低于三天储备量的，及时向供货厂和股份公司要货厂计划员示警，报告不足件信息。 积极配合股份公司要货厂质量检查工作向前移，提供验货检查的场地和必要的辅助条件，不合格品单独存放，待检区、合格品区、不合格品待处理区标志明显。 制定完备的防火防盗等方面的安全保卫制度，并严格按制度贯彻执行，禁止非本库人员擅自入内，保管员懂得使用消防器材和必要的消防知识。 零件收发装卸时作到轻拿轻放，防止磕碰损伤。发运时需要工位器具的，必须使用工位器具，工位器具符合要货厂的要求，工位器具完好能正常使用，同一工位器具内不允许多品种混放，保证工位器具的及时流转。 具备条件后实现计算机管理，和股份公司要货厂计算机管理系统实现网络联接。 工作程序 3.1、要货计划管理 3.1.1、要货计划员根据月份生产作业计划编制零件采购计划，与供应商签定《零件供货合同》或《采购单》，对于生产作业计划调整，《零件供货合同》和《采购单》及时进行调整。 3.1.2、要货计划员根据《零件供货合同》或《采购单》确定的零件供货期量标准生成书面的《要货通知单》，及时转发给中转库，生产作业计划和调整计划同时发给中转库，便于及时备货，控制进度。 3.1.3、如有紧急要货需求，由要货计划员电话通知中转库并做好详细文字记录，并在后续的《要货通知单》中进行冲减，中转库接到电话后在组织发货的同时做好文字记录。 3.1.4、看板件依照看板管理有关要求执行。 3.2、收货管理 3.2.1、供应商根据供货合同或采购单所需及补废补差额的品种数量将零件发运到中转库，采用铁路发运的，《发运单》和《自检报告》用特快专递发给中转库，中转库凭《发运单》到火车站货场提货；采用公路发运的，《发运单》和《自检报告》随同零件发给中转库。供应商对供货零件数量、质量负责，需使用工位器具的必须使用工位器具，工位器具符合要货厂的要求，保证完好能正常使用。 3.2.2、中转库对供应商到货零件进行点收，存放在待检区，并提供返空工位器具，同时为供应商开具收货凭证和填写供应商的《工位器具运转单》。 3.2.3、中转库对每批到货零件根据自检报告申请要货厂检查员、技术员进行抽样检查。检查判定为合格品的，由检查员在零件合格证上加盖合格章或挂合格品标牌后，清点转存到合格品区；检查判定为不合格品的，转存到不合格品待处理区。 3.2.4、中转库对每日到货情况记录零件到货台帐。 3.3、库存管理 3.3.1、中转库按定置管理的要求，定置存放，做好防尘、防潮工作，对每个库位上的零件进行轮流交替摆放，便于暂存品、合格品、待处理品的区分及利于先进先出。 3.3.2、中转库记录好库存台帐，对库存状况进