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专业资料
质量保证部员工培训规程
目的
建立质量保证部门入职员工培训教育管理规定,提高部门人员素质,提高工作效率。
职责
部门经理安排专人负责本部门培训工作;
部门培训负责人组织实施员工入职培训规程,对本部门入职员工建立相应的培训档案;
根据部门工作职责的不同,不同岗位的员工须接受不同的培训,部门培训负责人需根据岗位要求,建立培训计划,并保存到部门员工培训档案。
程序
培训分类
员工新入职培训:部门组织构架、部门工作概要。
岗位培训:部门岗位职责、岗位标准操作规程、设备操作规程等。
持续培训:参加公司及部门要求的培训;对于离开原岗位超过15天的员工,再到该岗位工作时需从新进行相应的培训。
培训实施
部门培训负责人对新入职员工、因工作需要而调岗得员工(包括临时调岗),根据岗位职责不同填写好相应的培训计划表,包括员工新入职培训及岗位培训等。 见附表
部门培训负责人根据培训计划通知好相应的授课人落实培训计划。
培训计划中通知到的授课人,及时按照培训计划完成对相应人员的培训,并做好培训记录。
部门培训负责人和授课人在培训完成后,要对被培训人员进行相应的考核,以确定被培训人员是否合格,对于不合格人员需进行再培训。
培训完成后,部门培训负责人要保存好培训记录,并建立部门员工培训档案。
参加公司及部门要求的培训,以及离开原岗位超过15天的员工的再培训,部门培训负责人需做好相应的记录并保存。见附表
培训相关内容
部门介绍
部门相关工作概要
质量体系管理、培训相关
质量体系管理:质量管理体系文件的维护与完善;各项制度的建立与完善;文件建立、修改、废止、销毁等的控制;负责质量管理体系运行过程的持续改进和纠正预防措施的跟踪验证;
人员培训:定期组织各岗位相应教育培训,强化质量管理,提高部门全员质量意识和质量管理水平;
质量体系管理、培训相关培训文件目录
序号
文件编号
文件名
备注
1
2
物料、留样相关
确定供应商:物料部选择供应商后,收集相关资料,上报QA,QA审核资料合乎要求后,组织物料部、生产部对供应商进行审计(关键原辅料供应商应进行现场审计)工作,在各部门都认可,且原辅料经检验合格对产品质量无影响的情况下,确定为供应商,具体办法见《供应商资格审查标准管理规程》。
原辅料入库:由仓库管理员对物料外观等初检后入库,并及时填写《取样申请单》交给QA人员;QA根据取样申请按规定对物料进行取样,并填写《请检单》连同样品交给QC人员;QC检验后出具报告(合格或不合格)给QA, QA发放“合格/不合格通知单”给物料部,只有在收到合格通知单后,仓库管理员才能发放该物料,否则应放到不合格品区,进一步处理。不合格品不得领用。
物料、留样相关培训文件目录
序号
文件编号
文件名
备注
1
2
设备相关
验证:QA负责组织设备使用部门及设备部对关键设备定期进行验证, 完成相关验证记录及报告;以保证设备的运行正常,性能稳定,不会对产品质量、检验结果产生不良影响;
新的设备购置审核:当需要购买新的设备时,由使用部门提出申请,申述理由及设备要求,填写相关申请表,交QA审核并经上级批准后,进行购买;
设备相关培训文件目录
序号
文件编号
文件名
备注
1
2
药品投诉、药政相关
药品投诉处理:
药政:
药品投诉相关培训文件目录
序号
文件编号
文件名
备注
1
2
现场相关
现场相关工作主要包括:环境监测、制药用水的监测、压缩空气质量监控,现场监控等。
现场相关公共部分培训文件目录
序号
文件编号
文件名
备注
1
SOP-000
生产区人员的行为规范
2
SOP-000
一般生产区更衣程序
环境监测、制药用水的监测、压缩空气质量监控:在不连续生产或空调系统不连续运行的情况下,每次生产之前应对环境进行检测:尘粒数、微生物数应在规定的范围内、以及对制药用水的监测、压缩空气质量监控。
环境监测相关培训文件目录
序号
文件编号
文件名
备注
1
2
现场管理与监控:不同车间的现场监控规范不同,培训时根据岗位不同选择不同的培训目录进行相应的培训。
现场管理:强化现场管理,是执行GMP的具体体现。
卫生管理:
洁具管理:分类、整洁
工衣清洗:按时、区分
更衣要求:标准更衣程序
生产清洁、消毒:规定、执行和记录
物料控制
状态标识明确、信息完整
数量、帐、卡和实物一致
放行控制明确,质量参与
特殊物料管理(不合格物料、 返回产品、 样品等),规定区域、标识、隔离和记录
储存条件是否与物料和产品相一致,记录完整
人员管理
SOP的熟悉程度
相关的记录填写(批记录/运行记录等)
标识管理
文件、记录标识:有效版本控制
设备状态
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