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2017会议接待方案范文 　　 　　为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。以下是精心为大家整理的会议接待方案，推荐给大家参考，欢迎大家前来阅读。 　　 　　一、接待时间：20XX年X月X日—X月X日 　　 　　二、接待地点： 　　 　　接送机地点：西宁机场 　　 　　下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等) 　　 　　会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等) 　　 　　三、接待对象： 　　 　　嘉宾等一行人及其陪同人员 　　 　　四、接待负责人员： 　　 　　总负责：接待办 　　 　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 　　 　　五、接待前期准备工作： 　　 　　1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 　　 　　2.食宿安排，提前预定 　　 　　3.迎接车辆安排 　　 　　4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作) 　　 　　5.相关接待人员，负责相关接待工作 　　 　　六、机场接待 　　 　　1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8x0.5x0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 　　 　　2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm以下易拉宝)。 　　 　　3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。 　　 　　4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 　　 　　硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条. 　　 　　七、酒店入住 　　 　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 　　 　　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 　　 　　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 　　 　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 　　 　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 　　 　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 　　 　　2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 　　 　　九、会议前的筹备工作 　　 　　1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 　　 　　2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 　　 　　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 　　 　　4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 　　 　　十、会议接待 　　 　　1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导” 　　 　　2.会场整理及布置 　　 　　1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新 　　 　　2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 　　 　　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 　　 　　4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 　　 　　十一、座谈 　　 　　1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT) 　　 　　2.技术交流(技术人员PPT讲解，互动) 　　 　　3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定) 　　 　　4.拍照(依重要程度，进行拍照留档) 　　 　　5.摄像(依重要程度，进行摄像留档) 　　 　　十二、会后服务准备 　　 　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。 　　 　　十三、会后服务 　　 　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。 　　 　　为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下： 　　 　　一、接待时间 　　 　　20XX年10月17日至2