外贸单证实务--商业发票和海关发票.pptVIP

第二章 商业发票 商业发票 1.首文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 2.本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 1、发票出票人的名称和地址（EXPORTER） 发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致，一般为出口商，填写出票人的英文名称及地址。 一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。 出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票。 如果是信用证项下结算的发票，《UCP600》有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。 填写时需注意的是，公司名称和地址要分两行打，而且必须打上名称和地址的全称。名称一般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。 3、发票名称 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、“SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。 来证如要求CERTIFIED INVOICE证实发票，则发票名称为CERTIFIED INVOICE。同时，在发票内注明We hereby certify that the contents of invoice herein are true correct。 4、发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE） 由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。 5、运输说明(Transport Details) 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。 注意的问题： （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 （2）From … TO … BY/PER … (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)… 6、唛头（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO) (1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。 (2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked (3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的，在唛头后打in transit to 或者in transit 7、商品描述（ description of goods )一般包括三部分：名称，包装，规格 （1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。 （2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。 （3）信用证的货名并非英文，发票照抄。尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。 （4）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填写。 （5）除了信用证规定的货物外，不能显示其他货物。（包括样品、广告材料等）即使是免费的。 8、出票人签章 发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。根据UCP600规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必须要有出票人的手签。 填好的发票 上海新龙股份有限公司 SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. 27 CHUNGSHAN ROAD E .1 . SHANGHAI, CHINA TEL：8621 FAX：8621 COMMERCIAL INVOICE TO: M/S. 号码