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                某制药有限公司人力资源诊断报告                                                    
某制药公司人力资源诊断报告
目录
 TOC \o 1-3 \h \z \u   一、人力资源基本情况	 2
  (一)人力资源总量	 2
  (二)人力资源流动情况	 2
  (三)人力资源质量	 3
  二、组织结构、部门职责、权责体系	 4
  (一)现状描述	 4
  (二)诊断结论	 5
  (三)优化思路	 5
  三、工作说明书部分诊断报告	 5
  (一)现状描述	 5
  (二)诊断结论	 6
  (三)优化思路	 6
  四、绩效管理体系	 6
  (一)现状描述	 6
  (二)诊断结论	 7
  (三)优化思路	 7
  五、薪酬模式、激励机制	 8
  (一)现状描述	 8
  (二)诊断结论	 8
  (三)优化思路	 8
  六、人力资源培训与开发	 9
  (一)现状描述	 9
  (二)诊断结论	 9
  (三)优化思路	 9
  七、人力资源日常管理	 10
  八、组织状况调查问卷答案分析	 10
  调查结果	 10
  调查结果分析	 11
  计分方法	 11
一、人力资源基本情况
(一)人力资源总量
1、截止2002年4月23日,某公司共有员工60人,其中男性33人,女性27人。
2、员工在各岗位的分布情况
表1  员工岗位分布
岗位类别
管理
营销
研发
技术
生产
其他
人数
9
26
2
3
12
8
百分比(%)
15
43.3
3.4
5
28
13.3
3、员工的年龄结构
图1  员工年龄构成图
从员工的年龄构成情况来看某公司是一个年轻的企业, 75%的员工在35岁以下,正处于事业的发展阶段,在这个阶段的员工一般具有较强的开拓创新精神和事业的追求动力。
但是,员工平均的社会工作时间不长,经验积累不足,需要公司付出相当的时间和精力进行培训。同时员工在某公司的平均工作时间也不长,对公司的文化缺乏深刻理解和融合,业务水平距离熟练有一定的距离。
(二)人力资源流动情况
现有员工在某公司服务时间超过一年的员工有16人,占现有员工的27%;有28人是在2002年进入公司的,占现有员工的47%。新员工比例高可能是由于扩张迅速的需要,也可能是员工流动率高,由于公司无法提供2001年员工数量的准确数据,无法计算员工的稳定指数。 据公司填写的人力资源流动情况调查表和访谈收集的信息, 2000年和2001年离开公司的员工分别为5人和11人。2002年的前4个月就有9人离开公司。
从以上一些不完整的数据和部分员工的访谈中,我们认为某公司的员工流动率偏高。人力资源的一定比例的流动可以使公司保持活力,但是流动率过高会使公司的知识、技能和经验无法得到沉淀,使公司缺少技能熟练的员工,影响工作效率。同时过高的流动率会增加公司的招聘、培训成本,以及其他诸如磨合成本、效率损失成本等无法计量的隐性成本。
(三)人力资源质量
员工学历构成
图2  员工学历分布图
某公司有38.3%的员工具有大专学历,30.0%的员工具有本科或本科以上学历,两项之和达到68.3%。学历层次较低的员工多分布在知识要求低的生产类岗位。
管理人员中有77.8%的人受过高等教育。大专和本科学历各3人,分别占管理人员的33.3%,研究生1人,占11.2%。
营销人员中有18人受过高等教育,比例达到64.3%。
2名专职研发人员中一名本科和一名研究生。
员工的专业构成
员工中有28人是医药专业,多人具有药品行业的从业经验。管理中心的员工一般是工商管理或行政管理专业。
同行业公司比较
表2  与部分医药上市公司的比较表
公司名称
员工总数
大专及以上
学历人员比例
管理和辅助人员比例
人均主营业务利润(元)
某公司
60
68.4%
28.3%
九芝堂
1321
25.7%
11.3%
185299
三九药业
1773
23.3%
12.7%
92736
一致药业
3663
40.6%
26.1%
125485
桂林集琦
1143
35.1%
30.5%
48559
——数据来源:2001年上市公司年报
从某公司员工的学历、专业构成以及和几家上市公司的分析比较中可知:
 = 1 \* GB3 ①某公司的员工分布基本合理,突出了作为企业发展龙头的营销职能,但是管理和辅助人员比例较高,达28.3%,高出三家公司,略低于桂林集琦;对于一个60人的小公司来说显得过高。
 = 2 \* GB3 ②某公司员工的学历层次高,大专及以上学历员工比例远远高于其他四家公司,比三九药业高出45个百分点,比一致药业也高出近28个百分点。
 = 3 \* GB3 ③ 四家上市公司该指标均达到或接近5万元,九芝堂和一致药业超出了10万元。
                
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