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第14章 项目终止 14.1 项目终止方式 14.2 项目终止过程 14.3 项目成功/失败因素分析 14.4 项目结束报告 14.1 项目终止方式 项目终止是项目寿命周期的最后阶段，对其进行有效管理的目的在于在适当的时候做出正确的决策，通过分析项目成功/失败的因素，为今后的项目管理积累宝贵的经验。 当项目出现下面情况之一时就会被终止： 项目的目标已经实现； 项目的有关工作已经停止或放慢，进一步的进展已不可能； 项目被无限期地延长； 项目所必需的资源被分配给其他项目； 项目的关键成员，特别是项目经理，在高层管理人员面前成为不受欢迎的人。 项目终止的方式各不相同。 按项目终止的原因分：正常终止、非正常终止； 按项目完成的结果分：成功式终止、失败式终止； 按项目终止的程度分：完全终止、非完全终止； 按项目终止时的状态分：绝对式终止、附加式终止、集成式终止、自灭式终止。 14.1.1 绝对式终止 绝对式终止，即项目一旦终止，所有与项目有关的实质性活动都将停止，项目组将被解散，项目组成员回到原来的单位或重新安排工作。 绝对式终止的项目可能的三种情况： 项目已经成功地实现项目目标； 以项目目前的状态来看，项目是不成功的，为获得期望的结果需花更多的费用或更长的时间，需要更好、更快、更便宜的方式代替； 外部环境的变化如政治原因、突发事件等迫使项目终止。 项目终止虽然其实质性活动都将停止，但大量的后续组织活动仍需要，同时还需准备项目的最终报告。 14.1.2 附加式终止 附加式终止，即项目终止时被发展为企业或组织的一个组成部分，即“附加”给企业。 附加式终止一般是对企业内部项目而言，而且一般是成功项目，这种“附加”的过程可能是先把项目转化为企业的一个部门，然后逐步发展壮大而发展成为一个独立的子公司，项目的成功往往成为企业新的经济增长点。 以这种方式终止的项目，其项目成员及所属财产、设备可直接转移给新成立的部门或子公司，其组织运行方式由项目管理方式过渡为日常的、标准化的公司运作方式。 14.1.3 集成式终止 集成式终止，即项目终止时，项目的结果被转变为企业或顾客的运营系统的一个有机组织部分，与企业或顾客现有的系统完全融合在一起。 采用这种终止方式可能是企业内部的项目，也可能是企业外部的企业，一般是成功项目，大多数成功的项目都采取这种最普遍、最复杂的方式。 以这种方式终止的项目，其项目的所属财产、设备、物料或者人员以及项目所产生的功能分配到现有的组织中，成为现有组织要素的有机组成部分，与企业或客户融为一个整体。 14.1.4 自灭式终止 自灭式终止，即项目通过自生自灭的方式而最后终止，是一个逐渐终止的过程，往往通过预算的缩减来逐渐终止项目，最终使项目不了了之。 这是一种饥饿式终止，采取这种方式终止的项目往往是不成功的项目或没有实力使之成功的项目。 此时项目实质上是终止了，但项目作为合法的实体仍然存在。当然，也有可能当经济复苏时，资金到位，项目由重新开始。 14.2.1 项目终止决策过程 进行项目终止决策，可以采取定性分析或定量分析。无论哪种分析，首先要确定终止项目的决定因素，然后针对这些决定因素进行定性或定量分析。 项目终止决定因素 对有关项目终止的决策很难制定一系列标准，而对一系列问题的回答则可作为管理人员制定决策的依据。如：针对RD项目的问题修改扩展的问题，见P344；对美国36家公司调查表明，影响项目终止决策的重要因素，见P345。 后者的调查分析表明，项目终止的决定因素包括技术方面的、经济方面的、市场方面的以及其他一些方面。由于考虑的因素较多，而且比较复杂，因此需要借助一些模型来分析。 项目终止决策模型 进行终止决策的最直接的方法就是把项目终止问题看成 项目选择问题，项目选择的定量模型主要有两类： 技术经济模型，主要针对一些主要的技术经济指标进行评价 来决定项目的选择。评分模型的基本形式如下： i=1,2,…,n 式中，Si为第i个指标总得分； Sij为第i个项目关于第j个指标的得分； Wj为第j个指标的权重。 该模型简单明了，易于实际操作，但在选择投资组合时未考虑到资源的约束问题。 若考虑到资源的约束，上述评分模型可以扩展为下述整数规划模型： i=1,2,…,n 0或1 i=