西设综合〔2016〕18号附件车辆管理办法.docVIP

Q/NWE.G.EAM02.01-2016 车辆管理办法 PAGE 2 企业标准分类号 A01 中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司企业标准 Q/NWE.G.EAM02. 01—2016 车辆管理办法 2016-9-00发布 2016-10-00实施 PAGE 0 目 次 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 目的与范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 管理职责 2 5 车辆购置 2 6 车辆租赁 2 7 车辆维保 3 8 车辆保险 3 9 车辆油料消耗管理 4 10 车辆使用管理 4 11 附则 5 Q/NWE.G.EAM02.01-2016 车辆管理办法 PAGE 5 1 目的与范围： 为了规范公司车辆购置、租赁、修理、保险、燃油消耗等方面管理，降低车辆使用费用，明确管理职责，结合公司实际，对原《关于加强驻外机构车辆管理的通知》（西设财〔2011〕79 号）进行修订，特制定本办法。 本办法适用于公司本部，各分子公司参照本办法执行。 2 规范性引用文件 下列文件的最新有效版本适用于本办法： 《西北院设备物资管理办法》（西设综合〔2015〕29号） 《西北院常用设备配备管理办法》（西设综合〔2015〕27号） 《西北院公务用车管理办法》（西设办〔2015〕26号） 《西北院交通安全管理规定》（西设安〔2015〕8号） 《西北院安全事故管理办法》（西设安〔2015〕8号） 3 术语和定义 车辆购置：指为满足公司生产经营需要，已获公司批准，购置的小轿车、商务车、越野车等专用机动车辆。 车辆修理：指车辆的维修、保养等。 车辆保险：指为车辆购买交强险、商业险。 车辆燃油消耗：指车辆在运行中消耗的汽、柴油数量。 4 管理职责 （1）综合管理部负责车辆需求计划的征集、初审、预算；对批准购置的车辆负责调研及采购，对购置的车辆协助使用单位办理牌照；负责办理车辆保险，车辆修理、燃油消耗的审核；负责审核车辆报废及对废旧车辆进行处置。 （2）安全质量环保部负责组织公司交通安全培训教育，对车辆使用单位（部门）的交通安全进行监督管理,对机动车辆进行实时安全监控管理。 （3）审计、监察部门负责车辆购置、处置的审计、监督工作。 （4）车辆使用单位（部门）严格执行公司有关规定，具体负责车辆使用管理、日常交通安全管理和相关服务工作。 5 车辆购置 车辆购置前必须通过公司批准。购置时严格按照批准的车型购置，车辆原则上在西安购置，由综合管理部会同使用部门共同进行调研，审计部/法律事务部对购车合同进行审核，如需在异地购车，车辆使用部门须提前申请并调研当地车辆货源及价格，由综合管理部负责调研对比后确定购车地点。 6 车辆租赁 车辆需求单位（部门）的用车需求经公司内部协调不能满足，允许车辆使用单位（部门）对外租赁使用车辆。租赁车辆前，由车辆需求单位（部门）提出申请，经单位（部门）的公司主管领导批准后方可租赁。租赁车辆时租赁单位（部门）对要租赁车型、价格、车况等进行市场调研，租赁技术状况良好、证件齐全有效的车辆，严禁租赁手续不全、脱保（包括车辆交强险及商业险）、审验逾期等有安全隐患及超标的车辆。车辆租赁时必须签订内容完善的租赁合同及安全协议。租用车辆使用管理按照公司相关管理制度执行。 7 车辆维保 车辆使用部门必须按照车辆使用要求在规定的行驶里程对车辆进行维护保养并做好相应的记录，车辆除维护保养（更换三滤、润滑油、刹车片）项目外需要进行修理，费用超过2000元，由车辆使用部门提出申请，经综合管理部审核批准后进行修理。车辆出现故障，经修理后仍存在安全隐患 ，车辆使用部门必须将情况书面报综合管理部，综合管理部对车辆故障进行研判后提出处理方案，报公司主管领导审批后执行。 8 车辆保险 车辆交强险及商业保险统一由综合管理部办理。车辆保险到期前一个月车辆使用部门须将车辆