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活动编号:
A00002
“炎夏送清凉,关切暖人心”
—市区为职工送关爱活动计划书
一、活动基本信息:
活动名称
“炎夏送清凉,关切暖人心”—市区为职工送关爱活动
活动对象
职工
报名人数
500人
日期时间
2017年12月1日14:00-17:00
活动地点
辖区
举办单位
□主办市府 ■承办西部项目
□协办西部企业
活动形式
□宣传 ■外展 □教育 □讲座 □工作坊 □社区活动 □节日 □常规 □其他(请注明):
负责社工
黄生
人员编排
3名社工,10名义工
二、活动背景:
当前已进入夏季高温季节,广大的职工们需在高温下进行高强度的工作,他们顶着烈日,冒着酷暑,认真细致地完成各项工序,在这种环境下工作,易疲劳、中暑。而关爱一线职工是社区工会长期贯彻的思想理念,在夏日为辛苦工作的职工做好解暑降温工作,降低高温中暑的风险是工会委员会重要工作之一。
三、理念或理论架构:
马斯洛的需求层次理论把需求分为生理需求、安全需求、爱和归属感、尊重和自我实现五类,依次由降低层次到较高层次排序。解暑降温属于生理需求,也即是职工们最基本的需求,而生理需要是推动人们行动最首要的动力。马斯洛认为,只有这些最基本的需求满足到维持生存所必需的程度后,其他的需要才能成为新的激励因素。
出于对满足职工最基本的生理需求考虑,工会社工积极与横岗街道总工会、企业负责人联系,获得物资和场地的支持。走进企业,以发放凉茶与询问职工工作、生活等状态的形式,向职工表达关爱之心的同时了解他们的需求,以便今后开展更加切实他们实际需要的活动。
四、活动目的:
1、通过送凉茶行动让一线职工在酷热的夏日解暑降温的同时感受到被关爱。
2、通过工作人员现场对工会业务的宣传及现场解答职工疑问的形式,加深职工对横岗总工会、工会社工的了解。
五、具体目标:
1、每位活动参与者均获得凉茶至少一份,80%的参与者表示本次活动起到了夏日解暑的效果。
2、每位活动参与者均派发工会宣传册,80%的活动参与者表示对工会知识有了一定的了解。
3、前来参加活动的职工至少有55名参与问卷调查。
六、活动安排:
1、活动前期筹备日程安排
序号
事项
负责人/协助者
完成时间
备注
1
撰写活动计划书
黄生
12月16日
-
2
制作活动参与者意见表
黄生
12月16日
-
3
制作活动参与者签到表
黄生
12月17日
-
4
活动预告和宣传
黄生
2月17日
-
5
活动前期物资、准备
黄生
12月18日
-
2、活动前期宣传和推广进度检讨
日期/时间
宣传/推广方法
负责人
物资
备注
7月19日
项目微信群发布活动预告
黄生
电子海报
-
7月19日
与企业负责人联系动员职工参与活动中来
黄生
无
-
3、活动具体流程(人员安排—工作人员数:社工2名)
序号
时间
目标
内容
负责人/协助者
1
14:30-15:00
准备好物资,抵达目的地
联系负责人,物资清点、装车,开车抵达企业
黄生
2
15:00-15:30
场地布置
摆好凉茶,准备发放
黄生
3
15:30-16:30
派发凉茶,表达关爱
发放凉茶
黄生
4
16:30-17:00
了解服务需求和意见
调查问卷
黄生
5
17:00-17:10
活动结束
整理物资,驱车返回
黄生
七、物资清单:
序号
名称
规格
数量
筹备人
1
意见反馈表
份
55
黄生
2
凉茶
箱
240
黄生
3
照相机
台
1
陈。
4
签收表
份
1
陈。
八、应变计划:
预计困难
解决方法
天气情况不佳(雷雨、大风等)
关注天气预报情况,具体活动时间根据情况调整
找不到活动地点
提前与负责人联系好,了解确切地址
活动现场活动对象参与度不高
向活动对象宣传活动的意义及为他们带来的益处
九、活动评估:
评估范畴
评估方法
评估指标
评估时间
活动目标1
现场观察法
活动现场每人均领到凉茶
活动当天
活动目标2
现场观察法
活动现场每人均领到工会宣传册
活动当天
活动目标3
问答或问卷调查
社工询问至少55人服务需求
活动当天
过程评估1
活动对象反馈
活动对象填写活动满意度反馈表
活动当天
过程评估2
社工反思
工作人员现场配合默契
活动当天
附件:
活动参加者意见表
■有 □没有
宣传海报及物品样本
■有 □没有
活动材料(例如有奖问答题、主持稿、培训讲义等)
□有 ■没有
其他(请说明)
凉茶签收表
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