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大连船舶重工 集团有限公司 质量管理体系文件 程 序 文 件 文件名称：设计外包管理程序 文件编号：DSB7-8-2010 生效日期：2010-04-01 编制/日期： 校对/日期： 审核/日期： 批准/日期： 大连船舶重工集团有限公司 DSB7-8-2010 质 量 管 理 体 系 文 件 代 替 设 计 外 包 管 理 程 序 DSB7-8-2006 1 目的和范围 设计外包管理的目的是对设计外包实施控制，确保设计外包的结果满足要求并具备适宜性、可靠性和安全性。 本文件规定了设计外包的质量控制的管理职责、对设计承包方评价、设计外包合同签订及设计外包的评审等要求。 本文件适用于直接由企业出资用于民用船舶产品设计外包的管理控制。其它产品设计或专项技术设计外包工作，可以参照执行。 2 引用文件 GB/T 19000-2008/ISO 9000：2005 质量管理体系 基础和术语 GB/T 19001-2008/ISO 9001：2008 质量管理体系 要求 GJB 9001B-2009 质量管理体系要求 CB／Z 254-1988 初步设计、详细设计和生产设计相互衔接的基本要求 3 术语和定义 本文件采用GB/T 19000-2008/ISO 9000：2005、GJB 1405A-2006中的术语和定义以及下列定义。 3.1 外包 外部资源利用，即通过购买第三方提供的服务来完成原来由企业内部完成的工作。 3.2 设计外包 指企业利用其外部优选的专业化设计资源，从而达到减低成本、提高效率，充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种设计管理模式。 4 职责 4.1 设计所 负责直接由企业出资用于民用船舶产品设计外包的管理控制工作。主要包括： 负责组织对设计分承包方的资格认定，并根据需要提出外包任务报批； 主持已获批准的设计外包项目的技术谈判，并协助营销部签订设计外包合同； 负责设计外包合同执行情况的监督和管理。审查在合同执行过程中的技术文件，并协调解决相关技术问题；参与设计外包合同的更改和违约处理； 负责对设计合同的设计承包方进行评价； 负责组织外包设计的评审。 4.2 营销部 负责签约和管理委托集团以外单位完成的设计合同； 参加设计外包合同的技术要求的谈判和审查； 参加对设计外包的承包方进行评价； 参与监督合同执行情况并及时反馈。 4.3 生产管理部 参加船舶设计外包合同谈判； 负责设计外包合同中关于供图计划的谈判和审签； 负责设计外包合同执行中供图计划完成情况及设计输入的监督协调； 参与对设计外包的承包方进行评价。 4.4 质量管理部 参与对设计外包的承包方的评价和设计评审。 4.5 其他部门 负责本部门承担及出资的产品设计或专项技术设计外包工作。 5 设计外包管理程序 5.1 设计外包管理流程 设计外包管理流程，见图1。 设计承包方资格认定 设计承包方资格认定 设计外包项目确定与报批 设计外包项目确定与报批 设计外包谈判与合同签订 设计外包谈判与合同签订 外包设计合同执行与监督管理 外包设计合同执行与监督管理 外包设计评审需更改 外包设计评审 需更改 外包设计质量再评价 外包设计质量再评价 图1 设计外包管理流程图 5.2 设计承包方资格认定 5.2.1 由设计所组织营销部、质量管理部、生产管理部等部门的有关人员参与成立设计外包承包方资格认定小组。 5.2.2 由设计所组织通过调查函（参见附录A、附录B）等形式搜集设计承包方的设计能力及其设计业绩、资质以及认证证书等信息，提供给认定小组评价参考。 5.2.3 资格认定小组对设计承包方资格进行确认。凡符合下列条件的可确认为合格设计承包方： 取得了企业信赖机构（船级社、认证机构）的质量管理体系认证资格； 以往的同类型船设计业绩良好，执行合同的声誉良好； 有充足的符合要求的人力及设备资源； 设计能力满足企业的进度要求。 5.2.4 资格认定小组对设计承包方资格确认后，统一形成合格设计承包方一览表，并由集团主管副总经理签署批准。 5.3 设计外包项目确定与报批 5.3.1 设计所根据自身资源及负荷等情况所限而不能完全独立完成任务时提出设计外包合作技术项目方案。 5.3.2 设计所开展外包的技术协议谈判、申报程序和手续的跟踪和协助办理等工作。 5