公司宿舍入住管理规定.docVIP

PAGE 编制：李志军 审核： 批准： 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 7 页 浙江威邦机电科技有限公司 文件编号 LDA/XZ0304-2014 版本/修订状态 B/2 页 码 共7页 主题 公司宿舍入住管理规定 受控状态 制定日期 2018.08.01 修改日期 实施日期 一、目的 为规范威邦宿舍管理，明确宿舍管理办法、设施配备标准、入住条件和住宿与退宿流程，为员工创造有一个安全、清洁、安静、文明、健康的生活与休息环境，让干部、员工能更好地全身心地投入工作，特制定本管理规定。 二、范围 公司员工宿舍所有房间 三、权责 1.公司管理课负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 2.公司总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。 3.公司管理课负责宿舍的日常管理。 四、流程 1.住宿申请流程；2.客房申请流程 五、宿舍入住管理规定 （一）住宿申请条件：凡集团正式录用之员工，包括临时工。 （二）住宿申请程序 1.住宿以自愿为原则，需申请住宿的员工按照住宿申请流程，应先填写 《住宿申请单》、签订 《住宿安全协议书》。 2.《住宿申请单》由本人填写，本部门主管初审、管理课主管复审、管理课分管领导审核、厂区第一负责人批准。 超出住宿标准申请住宿者，需由集团总经理核准。 3.凭核准的《住宿申请单》向管理课宿舍管理员办理住宿登记手续。 4.宿舍管理员依本规定为申请者分配宿舍房间，同时发房间钥匙1把/人，（如果员工离职，未交还钥匙给公司，则按照50元/把扣回）。 5.住单人间的人员可以申请携带直系家属住宿，但需填写《干部家属入住宿舍申请表》和《干部家属安全承诺书》，经批准后，由宿舍管理员安排入住，并配备门钥匙。如家属非公司员工，则由宿舍管理员为其办理《出入证》后，方可入住宿舍。详见《干部家属入住宿舍管理规定》 6.新进人员需在报名时提出住宿申请，并签订《住宿安全协议书》,由管理课人事组通知宿舍管理员安排住宿，不必填写《住宿申请单》。 （三）宿舍分配原则 1.住宿员工房间分配，以同部门同住为原则。 2.宿舍房间统一分配，不得自行调换；若要调换须向宿舍管理员提出申请，经宿舍管理员同意方可调换。 3.住宿标准：（超标收费：按360元/间，补足未入住人员的费用） 3.1 一线员工（操作工）：4-5人/间； 3.2班组长级以下行政人员：3-4人/间； 3.3非部门主持工作的一专或副课长级为：2人/间； 3.4部门主持工作的课级及以上干部为：1人/间； 3.5 厂处长级及以上干部：1人/间。 注：代理主持工作的，按其实际职级对应以上住宿标准，安排住宿。 （四）宿舍作息规定 1.就寝时间：原则上23：00前须回厂，23：00点后应当熄灯睡觉，不得影响其他人员休息。 2.电脑、电视机、收音机等设备应按时关闭，不得妨碍同宿舍人员休息。 （五）退宿管理 1.退宿范畴 1.1 住宿员工离职时。 1.2 住宿员工违反《宿舍管理规定》，被勒令退宿者。 1.3其他必要事由。 2.退宿登记与统计 2.1 凡属退宿人员需到宿舍管理员处登记，并办理相关手续。 2.2 宿舍管理员每月须对各住宿人员进行统计，呈管理课主管审核后存档以备查。 （六）其它管理要求 1.注意节约用水，用水后请及时关掉水源。 2.洗晒衣物应到指定地点。 3.禁止在墙壁或衣柜等上面张贴或钉物品，以免损坏公司物品。 4.严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴及其它不良行为。 （七）客房管理 1.入住资格： 1.1.公司内短期出差人员凭《出差单》。 2.1.外来宾客按照客房申请流程，凭《住宿申请单》经批准后申请入住。 2.客房进入管理 2.1．人员入住、退房需有宿舍管理员登记 《客房进（退）宿记录表》。 2.2．客人入住前，宿舍管理员保证提供清新、整洁的客房。 2.3．客人退房时，宿舍管理员应检查客房内物品的完好性，如有损坏需要求其按规定赔偿。 （八）奖惩措施 1.住宿的员工未按照本规定执行，如果情节严重者，可做退宿处理； 2.宿舍管理员应按照本规定执行落实宿舍管理，未按规定执行者，每月扣绩效分3-5分；情节严重者，取消其宿舍管理员资格。 六、引用相关文件 1. 《干部家属入住宿舍管理规定》之《干部家属入住宿舍申请表》、《干部家属安全承诺书》、《出入证》 七、相关流程 附件一：住宿申请流程 附件二：客房申请流程八、相关记录表单 附件三：住宿申请单（LDA/MR-X