中原代理别墅盘开盘执行方案.docVIP

弘诚·厚园开盘活动方案 第一部分：要点陈述 一、时间：2011年5月21日　10：00――12：00 二、地点：弘诚·厚园营销中心 三、开盘方式：按签到登记顺序选房、签约 四、开盘单位：欢乐岛、森林岛别墅 五、现场功能区域划分： 现场主要分为三个区域：一个是表演/客户等候区域、一个是选房区域、一个是新客户接待区。 1、表演/客户等候区域主要用来进行文艺表演，以缓解客户等候时的焦虑情绪。 2、选房区域是当天最重要的功能区域，其中包括：选房等候区、选房区、销控区、财务区、签约复核区。 3、新客户接待区是一个次要的辅助区域，用于接待新客户。 以下是各区域流程示意图：签到区－表演/客户等候区－选房等候区－选房区－财务区－签约复核区 （一楼） （二楼） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第二部分：开盘庆典活动 一、活动内容 庆典表演活动 1、邀请媒体：惠州日报、今媒体、南方都市报、 搜房网、U房网 2、参与人员：弘诚·厚园所有认筹客户、登记意向客户、新到访客户 3、活动流程： 8：30 完成现场布置，工作人员全部到位； 9：00 客户签到，领取抽奖券，填写完毕，将副券投入抽奖箱中，保留正券，进入表演客户等候区就座； 10：00 大型团体舞作为开幕序曲，主持人致开幕词，介绍开盘流程等事项，并按照既定的开盘选房方式依次开始开盘流程。 10：00――12：00 开盘正式开始。 在开盘过程中，穿插表演节目及有奖问答。 12：00　开盘活动结束。 二、开盘流程 新客户到访未选房客户到访已选房客户到访 新客户到访 未选房客户到访 已选房客户到访 无购买意向意向购买签到签到取号 无购买意向 意向购买 签到 签到取号 按签到顺序进入选房区选房 按签到顺序进入选房区选房 选房不成功选房成功 选房不成功 选房成功 财务区缴纳定金参与现场活动 财务区缴纳定金 参与现场活动 签约区签约 签约区签约 复核区复核 复核区复核 礼品区领取礼品 礼品区领取礼品 第三部分：物料清单 一、开盘具体物料 纸袋100份（内装按揭相关资料、费用说明）； 认购协议书100份； 抽奖箱一个（透明有机玻璃）； 抽奖箱500张（含副券）； 销控表展板1个、销控贴150份； 客户选房流程易拉宝1个，客户签到本2本； 活动背景板一块、舞台一个、音响及主持人麦克风一套； 各功能区域指示牌及标识牌（签到区、休息区、食品区、选房等候区、选房区、财务区、签约复核区、礼品区）； 礼品券100份； 营销中心内扩音器一个； 隔离带50米； 糕点、饮料：500人份（可由礼仪活动公司准备）； 休闲椅100张； 礼仪公司一家（主持人一名、节目表演及筹备舞台、音响、背景、电风扇、桁架等现场包装） 签字笔三盒、钉书机六台、POS机两台、点钞机两台、信封100个，计算器10个； 客户选房承诺书100份； 礼品袋及礼品（100份）； 五证、《商品房买卖合同（样本）》，前期物业管理协议。 二、现场活动奖品物料 1、抽奖方式 以抽奖券的形式进行抽奖。 2、奖品清单 序号 奖品内容 完成时间 负责方 奖品价值 数量 备注 特等奖 IPAD 5.20 弘诚 5000元 1 表演中穿插来访客户抽奖 一等奖 松下数码照相机 5.20 弘诚 2500元 3 二等奖 美的空调扇 5.20 弘诚 600元 5 三等奖 伊莱克斯咖啡壶 5.20 弘诚 100元 20 合计 17500元 总费用：6900元 3、兑奖方式 在活动过程中穿插现场抽奖，由主持人现场抽取抽奖券。中奖客户凭正券及身份证至后台领取奖品。 第四部分：工作人员安排 一、工作人员： 活动总指挥：周总 现场总协调：白总 现场包装及开盘活动负责人：王经理、蓝弟仪、彭黎明、古立华 物管人员负责人： 现场接待负责人：李德廉 后勤保障负责人： 相关人员： 财务人员4名（弘诚负责） 复核人员2名（中原负责） 签约人员4名（中原负责） 销控人员1名（李德廉） 中原策划5名（彭黎明、古立华、另外3人） 现场销售9名 物管人员4名（弘诚负责） 机动辅助工作人员4名（弘诚负责） 二、各工作区域的详细职责及工作人员安排 区域 工作人员数量 职责 负责人 签到区 2名 ·1名人员负责到场客户登记；并核实弘诚会会员资料； ·1名人员负责组织引导客户、协调现场秩序；并指示客户到表演/客户等候区就座等候 彭黎明、 古立华 表演区 1名 ·负责与主持人之间灵活沟通，以及调整节目表演的顺序及内容、表演期间的插入的选房安排 彭黎明 新客户接待区 9名 ·案场销售在一对一帮助客户选房完毕后应及时赶回新客户接待区接待客户 古立华 选房 等候区 2名 ·负责核实5批客户的认购资格：本人身份证（如委托人代办则需