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关于加强会议纪律管理要求的通知 根据公司会议管理制度，为规范公司各类会议的管理工作，严肃会场纪律，提高会议质量，现就会议纪律作如下规定： 一、严格会议考勤制度。 （一）会议召集人应至少提前 10 分钟、参会人员应至少提前 5 分钟到达会场并本人签到，在指定位置就座。 （二）确有特殊情况不能参加会议的， 必须提前向承办部门请假，报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。 二、严格执行会场纪律和要求。 （一）参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。会议有特殊要求着装的，应按要求着装。 （二）会议期间要集中精力听取发言和参与讨论， 不得在会场抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情；严禁随意离开会场， 特殊原因需要离开会场的， 须报告会议主持人或领导批准同意。 （三）会议期间要关闭手机或将手机置于静音、 震动状态 ; 不得随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接听的紧急电话， 经报告会议主持人或领导批准同意后， 到会议室外接听。 （四）会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、 条理清楚、重点突出、表述明白。 三、抓好会议的贯彻落实。 （一）会议明确主持人和会议记录人，在会后下发会议纪要，会议纪要应包括会议时间地点、 会议主持人、参会人员名单、会议议题、发言概要、工作要点及督办工作时限要求等内容。 （二）凡在会议议定的事项，相关部门或个