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保密工作条例 一、 文件保密 1 、 所有文件 ，特别是涉密文件 ，在收发 、 传递、 送阅、 打印、 办理、 保管 、 归档过程中 ，必须建立明确的责任制 ，防止文件丢失和发 生失泄密事件 。 2 、 秘密文件要按规定的范围阅读和传达 ，不经批准 ，不许随意扩大范 围。 3 、 绝密文件和密码电报 ，必须由秘书股统 一管理 ，只许限定人员阅读 ， 并做到随阅随退 。 如阅文人不在 ，不得把文件放在办公室或交给他人代 转。 4 、 在起草文件中 ，凡内容涉及国家秘密的 ，应按涉密公文的有关规定 ， 分别标明绝密 、 机密、 秘密。 5 、 未经有关领导批准 ，不得转发 、 翻印和复印秘密文件 。 6 、 借阅秘密文件时 ，必须登记签字 。 借阅绝密文件须经办公室领导批 准。 非因工作需要和非阅读范围的人员 ，不得借阅秘密文件 。 7 、 及时清退文件 。 绝密文件应随阅随退 ，一般 秘密文件每半 年或一年 向区委机要部门 清退一次，其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件 。 8 、 个人外出开会带回的会议秘密文件 ，阅办完后应及时交送秘书股保 管。 9 、 文件柜必须加锁 ，绝密文件 、 电报、 介绍信和印章 ，必须放在铁 皮保险柜内 ；门窗要有安全设施 。 二、 档案保密 1 、 办公室的文书档案 ，统一由办公室秘书股管理