ACCESS-数据库第八章--宏.pptVIP

宏概述 1 创建序列宏 2 运行宏 3 8.1 宏概述 宏也是Access数据库的对象之一。它是一种操作指令，相当于常用的窗口中菜单下的命令。宏命令用在数据库的执行过程中，因为它可重复执行，从而可以节约时间，提高效率。简单而论，“宏”就是对一些操作命令的统称。 8.1.1宏的基本概念 宏可以分为宏序列，宏组和条件操作宏三大类。 宏序列:简称宏，是由一个或多个操作组成的集合。其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体。 宏组:实际上是以一个宏名来存储的相关宏的集合。宏组中的每一个宏都有一个宏名称，用以标识宏，以便在适当的时候引用宏。宏组的引入主要是方便对宏的管理。例如可以将同一个窗体上使用的宏组织到一个宏组中。 条件操作宏:就是指设置了运行条件的宏或宏组。只有当条件式成立时，该宏命令才会被执行。这样可以加强宏的功能，使宏的应用更加广泛。例如在某个窗体中使用宏来校验数据或使用条件宏来控制宏的流程。 8.1.2 常用的宏操作 （1）Access的操作命令 Quit命令:退出Access． （2）数据库对象的相关操作命令 SelectObject:选定数据库对象 CopyObject:复制指定的数据库对象到另外一个数据库。 DeleteObject:删除指定的数据库对象 Rename:重命名指定的数据库对象 Save:保存数据库中的当前对象 OpenTable:打开数据库中的数据表。 OpenForm:打开数据库中的窗体。 OpenReport:打开数据库中的报表 OpenQuery:打开数据库中的查询。 OpenDataAccessPage:打开数据库中的访问页 OpenModule :打开数据库中指定的模块 Close:关闭指定的数据库对象。 8.1.2 常用的宏操作 （3）记录相关的操作命令 Requery:重新查询控件，即刷新控件数据 FindRecord :查找满足指定条件的第1条记录 FindNext:查找满足指定条件的下一条记录 GoToRecord :用于指定当前记录 ApplyFilter:对表、窗体或报表应用筛选、查询的WHERE子句进行设置 ShowAllRecords:显示表或窗体的基础表、查询中的所有记录 （4）窗口相关的操作命令 Maximize:最大化激活窗口 Minimize:最小化激活窗口 Restore:将最大化或最小化窗口恢复为原始大小 MoveSize:移动并调整激活窗口 （5）数据导入导出相关的操作命令 TransferDatebase:从其他数据库导入和导出数据 TransferText:从文本文件导入和导出数据 TransferSpreadsheet:从电子表格中导入数据或想电子表格导出数据 8.1.2 常用的宏操作 （6）提示相关的操作命令 Beep :让计算机发出“嘟嘟”声 MsgBox:出消息框 Hourglass:使鼠标指针在宏执行时变成沙漏形式 （7）运行相关的操作命令 RunSQL:执行指定的SQL语句 RunApp:执行指定的外部应用程序 RunCode:执行VB的过程 RunCommand :执行Access的菜单命令 RunMacro:执行一个宏 StopMacro:终止当前正在运行的宏 StopAllMacros :终止当前所有宏的运行 CancelEvent:取消引起该宏执行的事件 8.1.2 常用的宏操作 （8）设置值的操作命令 SetValue: 设置控件、字段或属性的值 SetWarning :关闭或打开系统的所有消息 SendKeys: 将键发送到键盘缓冲区 （9）其它操作命令 AddMenu:自定义窗体、报表的菜单栏，一个菜单对应一个AddMenu操作 SetMenuItem:用于设置活动窗口中自定义菜单栏中的菜单项状态 PrintOut:打印活动的数据表、窗体、报表、模块数据访问页和模块 GoToControl:将焦点移到当前数据库对象的指定字段或控件上 GoToPage:在活动窗体中，将焦点移到指定页的第一个控件上 8.2 创建序列宏 创建一个宏，需要打开数据库中的宏设计器窗口，在此窗口中可以进行宏的设计。宏序列中可以包含一个或多个宏操作。  8.2.1 创建操作序列宏 (1) 打开“教学管理信