资料员岗位职责及任职资格.docx

（工程管理部 —资料员）岗位职责、任职条件及技能要求 岗位名称 ： 工程资料员 级别： 直属上级 ： 项目部经理 所属部门 ： 工程管理部 岗位设置目的 协助项目部完成工程资料收集、整理、日常事务等工作 工作内容： 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废 资料不被误用。 6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 7、负责定期整理工程档案，对工程各阶段的验收资料进行及时跟进完善及工程竣工备案工作。 8、负责往来函件、图纸、变更的及时发放。 9、对部门例会的会议纪要的整理工作。 10、完成交办的其他事宜。 权限与责任 ： 1．权限： 1）对工程项目资料、图纸等档案的收集、管理的权限； 2）参加分部分项工程的验收权限； 3）负责计划、统计的管理权； 4）对工程项目的内业管理权； 5）行使工程部经理交办事宜所赋予的其它权力。 2．责任： 对工程项目资料、图纸归档等工作的准确合理性负责； 对分部分项工程的验收工作的相关资料总结归纳负责； 对工程项目的计划和统计的结果负责； 对工程管理部内业的条理性和有效性负责； 对工程部经理交办事项的执行结果负责。 所受上级的指导 ： 项目部经理 同级沟通： 工程中心各部门、公司各中心 / 部门、外部相关部门 所予下级的指导 ：各地区公司工程部 岗位资格要求 ： 教育背景： 工程类大专以上学历、相关工作经验两年以上 经验： 1 岗位技能要求 ： 专业知识： 1） 工程资料分类收集整理归档，图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记； 2） 协助完成工程施工报建、验收资料的整理工作； 3） 文件、资料的内部传阅及报送管理，部门日常行政事物性工作、项目后勤管理； 能力与技能： 1） 熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 2） 文案写作； 品质与素质 1） 对公司忠诚，具有良好的保密意识； 2） 有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强； 3） 责任心强，工作积极主动，有团队合作精神； 2