···公司办公用品使用、维护及赔偿制度.docVIP

···公司 办公用品使用、维护及赔偿的管理办法 第一章 总则 为了加强对办公用品的规范管理，提高办公用品的使用效率，延长办公用品的使用寿命，特对公司办公用品的使用、维护及赔偿拟定本办法。 第二章 办公用品分类及采购办法 第一条 办公用品分为三类：低值易耗易损类，如笔、本、打印纸、优盘、USB延长线、插板、文件栏、文件盒等；办公设备设施类，如电话机、打印机、计算机、空调、投影仪、照相机、笔记本电脑等；办公家具类，如办公桌椅、文件柜等。 第二条 低值易耗易损品由行政部申购，采购部统一购买，归行政部统筹管理。办公设备类和办公家具类由各部门提交申请，行政部汇总后报请公司批准，采购部采购后归物资管理部管理。 第三章 办公用品领用及使用办法 第三条 低值易耗易损品各部门根据实际工作需要报部门负责人统一领取。领取中遵循适度、节俭的原则，不可领用与本工作无关的用品。 第四条　办公设施设备类与办公家具类公司根据工作需要配置，申请人需填写《办公用品领用单》，由部门负责人及公司主管领导批准后，到物资管理部领用。 第五条　办公用品由申请人个人使用的，交个人保管，不得转（借）给他人使用，当工作变动必需转（借）给他人时，由申请人到物资管理部办理转交手续，否则因此造成的一切损失由领用单上登记的领用人承担所有的后果。 第六条　办公用品由部门申请领用的，部门需妥善保管并合理使用。部门负责人指定专人保管，在使用过程中必需严格按照使用说明书的要求进行操作，并及时登记借用情况。 第七条　设备超过使用年限后导致设备陈旧、报废的需写明设备报废情况，并将物品交回物资管理部备案。按公司资产处置管理办法统一管理。 第四章 办公设备设施的维护及维修办法 第八条　办公设备设施必需进行日常维护保养，保证物品高效正常运转，维护保养方法参照说明书及随机附带的说明。 第九条 办公设备在正确使用的情况下，出现的非人为故障，负责人须及时书面报部门经理，填写《办公用品故障报修单》，部门经理报物资管理部及后勤保障部共同研究解决方案，并及时解除故障。 第五章 办公用品的赔偿办法 第十条 人为造成的设备损坏责任人须及时向部门经理报告，部门经理通知物资管理部。报告内容包括：设备名称、故障现象、影响工作程度、预计维修时间等相关内容。责任人应通过维修或更新使损坏设备恢复原有功能和状态，相关费用自理。 第十一条 办公用品发生遗失或使用不当造成的人为故障，维修后不能恢复到原来的面貌和使用状态时，负责人须及时向部门经理报告，报告内容包括：设备名称、影响工作程度和选择赔付方式、完成赔付时间。赔付方式有：根据赔付率计算赔偿金额和自行购置同等水平的设备两种方式。 第十二条 办公用品的赔付率：第一年内按100％赔偿，以后赔付率按（1-已使用年/使用年限）%，最低赔付率为20%。办公用品使用超过三个季度不满一年的按已使用一年计算。 第十三条 本办法从2013年1月1日开始正式试行。所有解释权归总经办。