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EXCEL表格
在工程管理的应用;一、操作步骤
1、依照制度制定规则
分析出哪些模块比较适合使用数据化的方法来建造模型,然后进行必要的量化。
2、形成公式化的EXCEL表格
EXCEL表格的制作要以有利于自动化为目的,只有将数据、文字和具体的考核事项紧密贴合与匹配,才能获取最直观准确的结果。
3、采集关键的基础数据
将采集回来的数据,直接填写进基础表格中,就能完成任务。
;4、将数据录入EXCEL表格,形成结论
结论会或多或少出现主管偏向成分或者纰漏内容,这需要在关键点位上做出适当的调整(如公式算法加上权重、比例等)。
5、公开数据或提供给领导决策
数据就是铁证,能够不偏不倚地真实反映工作成效。数据的公开和领导决策更可显得有条有理,有根有据,让人信服。
;二、常用公式运用1、条件计数=COUNTIF($G12:$G17,“A”);计数=COUNTA($D12:$D17)
2、取整=ROUND(B4/$B$9,2)。
3、条件=IF(C415%,A+的比例超出15%,请重新分配,比例在正常范围内)
4、条件求和=SUMIF(B2:B21,叶林忠,F2:F20)
5、读取列表值=VLOOKUP(H2,$B$25:$C$32,2,FALSE)
6、索引查表 =INDEX(A1:E5,4,5)
7、自动算日期(年龄) =YEAR(NOW())-YEAR(G69)-(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(G69),DAY(G69))NOW());二、常用公式运用(续)8、自动排名=RANK(E4,E$4:E$10) 。
9、平均=AVERAGE(D4:D4) 。
10、叉积求和 =SUMPRODUCT($F$25:$F$31,N$25:N$31)/SUM(N$25:N$31)
11、合并日期与文本=时间:TEXT(F5, d-mmm-yy)
12、自动输入序号=IF(B2=,,COUNTA($B$2:B2));三、常用技巧1、自动筛选
对最大最小值进行筛选
对包含特定文本的行进行区域筛选
对空白或非空白单元格进行筛选
2、数据有效性
直接自定义序列横跨两个工作表来制作下拉菜单数据唯一性检验;三、常用技巧(续)3、 制作图表
选定员工的姓名与工资额
单击工具箱中的“图表向导”按钮,进入“图表向导”
在“图表类型”列表中选定一种类型后,从“子图形类型”指定图形
在“图表向导”的第二步操作对话框中,打开“行”单选按钮,按“行”的方式来产生“系列”,在“图表选项”对话框的各栏中输入相应名称数据。;谢谢!
下面简介中心行文常出现的问题;1、标题:标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
常用文种:通报、通知、请示、批复、报告、函、会议纪要
2、结尾问题
3、不能用红色或其它颜色的字体
4、部门排序问题:先外后内、先大后小以及各分公司、市公司各部门的顺序,如省公司(外)-分公司-部门-中心;5、序列的数字使用次序 :一、(一)、1、(1)……
6、标点符号问题
7、;标题的写法;修改标题;一、公文常见问题;一、公文常见问题;三、语言文字规范化要求;三、语言文字规范化要求;公司OA系统默认格式;结尾语的写法
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