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公司制度/人资行政类
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公司工装管理办法
第一条 为了加强公司规范化管理,树立良好的企业形象和员工个人形象,依据公司相关规定,特制定本办法。
第二条 本办法适用于集团及分公司所有正式员工,试用期内人员除外,但是试用期人员应当着与公司工装相近的职业装。
第三条 公司本着得体、大方、美观、实用的原则,确定工装的样式、材质,力求着装的个性与共性的统一。
第四条 集团行政管理中心行政部、分公司综合办公室分别是集团和分公司工装管理部门,主要负责工装样式、材质的选定、制作,着装标准、方式、时限的确定,着装情况的监督、检查和处罚。
第五条 工装制作标准:
1、每人春秋装两套,包括两件西服上衣,两条西服裤子,两件衬衣。
2、每人夏装两套,其中男士夏装包括两件短袖衬衣,两条夏装裤子;女士夏装包括两件短袖西装上衣,两条裙子。
第六条 工装定做与管理
1、公司工装由行政管理中心行政部统一采购定制、配发。服装尺寸以员工实际量体定制。
2、试用期满转正的员工,行政部给予量体并定做工装。
3、工装发放后,由本人自行保管、维护、清洗。如因污染、破坏、丢失或经整洗后无法恢复原状态而影响着装效果的,需向行政部申请补做,并自行承担补做费用。因工作原因导致工装破损、污染经清洗、修复后仍无法正常穿着的,可以向行政部申请补做更换,费用由公司负担。
第七条 公司工装费实行统一管理、统一使用、统一标准的原则,具体如下:
1、春秋装为1200元/套,夏装600元/套;
2、个别部门和岗位有特殊需求的,由集团董事长审批确定。
第八条 工装费用统一由公司垫付。工装折旧期届满后,服装费用由公司全额承担;若员工在折旧期届满前离职或者被开除的,需承担剩余折旧期的工装折旧差额。具体折旧计算方法如下:
1、工装折旧期为12个月。
2、折旧差额为工装全额与折旧期(月)的余数,即:
工装类别
折旧期(月)
工装费(元)
月折旧费(元)
春秋装
12
1200
100
夏装
12
600
50
3、工装折旧费差额于办理离职交接手续时结清。
第九条 工装穿着要求:
1、公司员工着工装时间为:每周一至周五,每天着装时间为正常工作时间。
2、公司举行年会、重大活动、会议时全体员工必须着工装,男士系领带。
3、春秋装换装时间:每年10月,夏装换装时间:每年5月。具体换装时间以行政部通知为准。
4、员工应按照本办法的规定和公司要求统一着工装,保持服饰整洁、协调,员工着工装时应穿正装皮鞋。
第十条 公司工装春秋套装每三年配发一次,夏装每二年配发一次。
第十一条 罚则
1、集团行政管理中心行政部负责监督、检查员工工装的穿着情况。
2、因特殊情况不能按规定着装,需提前向本中心负责人申请,并向行政部报备。未提前申请报备而未着工装的情况,按本办法规定处理。
3、员工未按本办法及公司要求着装的,一经发现,副总监以下员工罚款20元,副总监及以上罚款50元。
4、员工不得随意改动工服的样式和穿着方法,一经发现每次罚款100元。因改动导致影响原有工装着装效果的,应责令其补齐折旧费差额,公司另行制作工装,所需费用由该员工本人负担。
5、各中心、分公司负责人应严格、督促本中心/分公司员工按规定穿着工装,各中心、分公司单月违反着装规定累计达3人次(含)以上者,对该中心、分公司负责人罚款50元。
第十一条 本办法由集团行政管理中心行政部制定、修订和解释。经集团董事长审批后开始执行。
第十二条 集团各分公司参照本办法执行或者依据本办法制定实施细则,但不得与本办法相冲突。各分公司细则报集团行政管理中心审核备案后执行。
集团行政管理中心
二0一三年四月九日
工服发放登记表
领用部门:
序号
姓名
职务
性别
入职时间
领用时间
配发数量
价格
领用人签名
春秋装
夏装
上衣
裤子
衬衣
裤子
上衣
裙子
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
部门负责人签字:
集团工服更换审批表
填表日期:
姓名
部门
职务
旧工服领用日期
申请更换的工服
□春秋装上衣 □春秋装裤子 □春秋装衬衣
□夏装上衣 □裙子 □夏装裤子
工服更换原因
□破损 □折旧 □其他
情
况
说
明
员工签字
部门负责人签字
主管中心
财务中心
副总经理
董事长
分公司工服更换审批表
填表日期:
姓名
部门
职务
旧工服领用日期
申请更换的工服
□春
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