业务招待费管理办法（样板）.docVIP

— PAGE 4 — 电阳项办[2015]14号 阳安二线直通线项目部业务招待费管理办法 各部室、作业队： 根据中铁七西办（2015）98号关于印发《中铁七局集团西安铁路工程有限公司业务招待费管理办法》的通知规定，结合项目部施工生产实际，制定本办法。 一、接待制度 业务招待费严格执行“先审后办，超标特审”制度。需要安排招待时，经办人需事先向相关领导请示，同意后方可执行。遇临时性招待，需电话请示通过后先行安排，事后及时补办手续。未办理《招待事项申请单》的不予出据《招待费会签单》。 二、接待标准 对外招待用餐按下列标准控制： A类：由项目领导出面接待。适用于重要客人及领导有特别要求的接待。餐费标准每人不超过240元/次（含酒水）。 B类：由项目班子成员出面接待。适用于经营工作有直接联系的所有对象。餐费标准每人不超过150元/次（含酒水）。 C类：由各部门负责人及业务人员出面的一般性接待。适用于日常性、礼节性业务往来。餐费标准每人不超过80元/次（含酒水）。 三、接待事项 项目对外接待由综合 办公室负责接待酒水、物品的采购、领用、保管和登记管理。各部门报销招待费用时将所领用物品价值与餐费合并计算，并及时填写招待费事前《招待事项申请单》及事后报销《招待费会签单》，经办公室审核登记后，再由相关领导会签，项目经理签字后报销。 具体流程：经办人事前请示主管或分管领导同意到办公室领取填写《招待事项申请单》部门负责人和主（分）管领导签字同意后到办公室领取接待物品具体安排接待事后收集费用单据，整理粘贴到办公室审核、登记后出据《招待费会签单》项目经理、党工委书记会签财务部办理报销手续。 四、业务招待费要在一个月内办理财务报销手续，避免一次预存、分次接待、合并报销，以及将一次接待拆分报销等情况。报销遵循“谁经手谁报销”的原则，同时有多个经办人参与的，由最高职务经办人报销，并对发票的真实性负责。大额业务招待费支出结算应以银行转帐或银行卡方式结算，不得以现金方式结算。 五、接待住宿一律安排在签订协议的酒店，由办公室统一办理登记手续，退房时由接待经办人签字确认消费单据。酒店结账时，经办公室审核帐单后，由各经办人在发票背面签名并注明接待人数。 六、业务招待费实行预算管理，禁止超预算或无预算安排支出，预算增长幅度不得高于项目营业额及利润的增长幅度，由综合办统一掌握管理。业务招待费要在季度经济活动分析报告中作为项目部重点事项单独列示。 本办法自2015年4月21日起实施。 附：《招待事项申请单》和《招待费会签单》 中铁电气化局阳安二线直通线项目部 2015年4月25日 抄送：档 中铁电气化局阳安直通线项目部综合办 2015年4月26日印发 阳安直通线招待事项申请单 申请部门人员 接待时间 接待单位 接待人数 接 待 事 由 陪同人数 申领物品 价值数量 烟（价格标准） 数 量 酒（价格标准） 数 量 部门负责人 主（分）管领导 阳安直通线招待费会签单 申请部门人员 接待时间 接待单位人员 接待事由 是否超标 超 元 参加总人数 餐 费 金 额 人民币（大写）： ￥： 单位领导 年 月 日 领导会签 年 月 日 办公室审核 年 月 日