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管理规范化项目建议书 PAGE PAGE 1 XX有限公司 管理规范项目建议书 服务内容 主要管理制度、工作流程的规范与设计 提供除中南大学已设计的财务管理流程、预算管理流程、部门考核流程、员工考核流程、生产性物资采购流程、非生产性物资采购流程、资采购计划执行流程等7个流程和预算管理制度、财务管理制度、物资燃料采购管理制度、薪资管理制度、考核管理制度等5个基本制度之外的以下内容（待确定）： 部门 工作流程 基本制度 总经理工作部 考勤管理流程 请假管理流程 加班管理流程 档案管理流程 公章、资证管理流程 文件收发管理流程 接待工作流程 办公用品管理流程 礼品管理流程 新员工培训流程 新员工招聘流程 员工转正、续聘流程 员工异动（调动/离职）流程 工资管理流程 部门考核流程（工大已设计） 员工考核流程（工大已设计） 职称管理流程 审计工作流程 奖惩管理流程 考勤管理制度 档案管理制度 公章资证管理制度 文件收发管理制度 会议管理制度 接待管理制度 办公用品管理制度 礼品管理制度 人事管理制度 培训管理制度 薪资管理制度（工大已设计） 考核管理制度（工大已设计） 职称管理制度 审计制度 奖惩管理制度 市场营销部 招投标管理流程 合同管理流程 预算管理流程（工大已设计） 项目进度管理 项目验收管理流程 招投标管理制度 合同管理制度 预算管理制度（工大已设计） 项目管理制度 财务部 财务管理流程（工大已设计） 出差管理流程 借支流程 付款流程 费用报销流程 财务管理制度（工大已设计） 出差管理制度 费用报销管理制度 安全监察部 技术支持部 工程管理流程 信息管理流程 设备验收流程 材料物资验收流程 设备出、入库流程 材料物资出、入库流程 信息管理制度 仓储管理制度 燃料物资供应部 生产性物资采购流程（工大） 非生产性物资采购流程（工大） 资采购计划执行流程（工大） 物资燃料采购管理制度（工大） 发电部 基建工程部 华兴公司 实业公司 合计 38个流程（其中7个已由工大设计） 26个流程（其中5个已由工大设计） 与制度流程配套的报表、记录和表格设计和汇编 公司管理信息流向总表 部门 部门职责 制度规范 工作流程 管理数据输入 工作过程产生数据 管理数据输出 抄送对象 上报对象 备注 记录表格名称 性质 报表名称 性质 员工手册 员工手册基本目录如下： 总则 公司概况（包括公司简介、经营宗旨、发展目标、公司用人理念等） 招聘与录用 试用及转正 调动与升迁 离职与解雇 培训与发展 福利待遇 劳动保护 考核与奖惩 附则 方案后期辅导 为了保证方案的有效实施并及时调整和修正方案，在方案试运行期间（3个月），我们将提供相关的实施辅导。主要工作内容包括： 应贵公司邀请需要的适当的（每月2-4天）现场辅导时间； 适时的方案调整和修正。 项目成果 基本管理制度汇编（包括工作流程） 配套报表、记录和表格汇编 公司管理信息流向总表 员工手册 工作方式与所需支持 为了尽量使我们所做的工作符合贵公司实际情况并为贵公司所需，同时为贵公司上下领导及全体员工所理解和接受，我们将采用以驻贵公司工作为主（每月约3个星期，必要时全部）的工作方式，以便有充分的时间与大家进行讨论和沟通，因此，需要贵公司在以下方面提供全面的支持： 一个专用办公室、1-2台台式电脑（可上网查资料）、一部电话及所需日常办公用品。 基本食宿安排（住可洗澡的招待所、吃在食堂即可）。 贵公司上下领导，特别是部门负责人的全力支持和配合。 能按要求提供设计方案所需的基本素材和内部资料。 效益和风险分析 项目的实施后，将给贵公司带来以下较为明显的效益： 建立规范系统的管理制度，规范企业经营运作流程，为企业登上新的台阶提供制度保障； 提高管理效率，减少内耗，相对降低管理费用和运作成本。 同时，也要对以下问题有充分认识： 贵公司需要认真评估企业改制后员工接受新制度规范的承受能力。 规范管理带来的不适应加上旧体系的惯性，可能造成短期内协调成本增加和管理效率下降； 因为人员素质、制度和流程体系本身执行不完整或不完全、复杂的群带关系及其它利益冲突与矛盾等原因造成的实施效果偏差； 客观认识咨询公司的作用。 咨询公司永远只是推进者，而贵公司才是真正的执行者和受益者。咨询公司的工作永远不可能代替贵公司本身的执行，也不可能取代贵公司进行方案的长期的、细致的、及时反应变化的修订和完善。我们所做的努力只是尽可能地保证方案本身的科学性和合理性，缩小方案与公司实际情况的差距，而不可能消灭这种差距，也不可能跟进公司的变化。 客观认识管理制度的作用。 首先，制度的作用是双向的，公司制订制度的目的是为了理清职责、规范管理，但员工则可能把它作为推卸责任、保护自己的工具。如果认为有制度作为自己行为的依据，机械行事，就可以不对自己的行为