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检测报告填写要求
1.目的:
为了规范检测报告的格式及基本要求和填写要求,特编写本作业指导书,保证检测报告的科学性、公正性和准确性。
2.适用范围:
适用于本公司的检测报告。
3.依据:
本公司《质量手册》
4.工作职责:
4.1检测人员对检测报告中的每一项进行检测。检测人员对检测报告的检测依据的正确性、检测项目的完整性、实测结果的准确性和检测结论的公正性负责,对打印的检测报告的文字负责。
4.2检测车间对检测报告进行审核,应对检测报告和原始记录认真校核审查,对检测报告的完整性、准确性、公正性、规范性负责。
4.3技术负责人对检测报告进行批准。
4.4业务室负责检测报告发放登记。
4.5技术资料员负责检测报告的存档保存。
5.工作程序:
5.1基本要求:
5.1.1检测报告必须计算机录入,打印机打印。
5.1.2简要报告中用的术语、符号、代号和计量单位和数值使用方法应符合
现行有关标准及有关技术文件的规定。
5.1.3检测报告不得涂改或粘贴,要求规范、清晰、整洁、美观。
5.1.4检测报告要表格化,并且各种检测有固定格式。
5.2填写要求:
5.2.1基本信息项目应按照“原始记录”内容如实填写。
5.2.2检测项目标准值应依据所用评定标准填写,测试只应按照原始记录中对应项数据填写。
5.2.3依据标准
指检测时依据的检测方法标准和评定标准,只写标准代号。
5.2.4结论
5.2.4.1凡按技术标准或技术条件检测的报告都应作出“合格”或“不合格”、“符合”或“不符合”的结论,对有分等级规定的,还应作出等级判定。
5.2.4.2结论用语应准确、简明,并与相关栏目内容协调一致。
5.2.5备注
必要时,可补充简要的文字说明。
5.2.6签字
5.2.6.1检测员必须由取得上岗证的人员担任,在“检测员”一项用黑色钢笔或签字笔签字。
5.2.6.2检测车间主任应认真审核后,在“复核员”一项用黑色钢笔或签字笔签字。
5.2.6.3批准人审查,在“技术负责人”一项用黑色钢笔或签字笔签字。
5.2.7没有内容的空白格,应作统一标记“—”,但“检测员”、“复核员”、“技
术负责人”一栏必须完整填写。
5.3检测报告的装订与发出:
5.3.1检测报告按其持有者不同,分为:
a存档的检测报告
b发出的检测报告
5.3.2存档检测报告
存档检测报告中,应包括委托任务卡、原始记录、检测报告,依据委托任务卡号排序,按季、年存档保存。
5.3.3发出检测报告
一式一份。如有特殊要求,可增加检测报告的份数。
5.3.4检测报告的签发
5.3.4.1经技术负责人批准后的检测报告由业务室主任允许盖章发放。
5.3.4.2检测报告由技术资料员存档保存。
5.3.5加盖印章的部分(共两处)
a检测报告下部“检测单位”处
b通过计量认证的项目,应在检测报告的左上角加盖计量认证标志。
5.3.6未经站长批准不得任意复制检测报告。复制的检测报告必须重新加盖“检测单位公章”才有效。
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