门诊前台接待礼仪.pptVIP

前台接待礼仪培训 ;礼节; 前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。因此要求前台接待客服坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神风貌。 着装 ，化妆，个人卫生， ; 前台大厅卫生（前台及客人休息区）;上下班 ; 前台接待在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找---位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，客人要找的人还在忙，要关照一下客人并说向其说明，不要扔在那里不管。(根据公司要求填写来访者登记表 ); ;如果预约客人要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，如果前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。 ;电话接听; 电话机旁备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 ;在接听投诉电话时，更要注意使用礼貌用语，积极帮助客户解决遇到的困难和问题，