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账务处理案例(流水账与复式账)
项目名称:广济镇家禽养殖合作社长毛兔养殖培训项目
项目内容:购买和销售优质兔种给合作社农户饲养三个月,期间组织专家培训,统一收购成品兔,由合作社统一出售。
项目周期:2011年9月-12月
活动收支:
①9月20日收到长毛兔养殖项目(××基金会)拨款45,000元
②9月20日取备用金45,000元
③9月20日购种兔及培训材料29,800元
④9月21日付采购人员差旅费(汽车费420元,午餐费180元)共600元。
⑤9月21日按采购价销售种兔及材料给农户,收到现金27,800,另成员甲欠款2,000元。
⑥9月24日付专家劳务费2,500元,往返交通费360元,培训午餐费1,420元。
⑦12月19日合作社统一收购农户的长毛兔,付收购款44,800元(1400元/只,32只),另付运费,装卸费2000元。
⑧12月20日销售长毛兔给收购商,收到货款57,600元。
⑨12月31日支付合作社工作人员工资4,000元。
⑩12月31日收到成员甲归还购买种兔欠款2,000元。
会计分录----
①收到拨款
借 银行存款 40,000
贷 资本公积 40,000
②取备用金
借 库存现金40,000
贷 银行存款 40,000
③购长毛兔和养殖、兔舍材料共29,800元(兔子600/只,每户4只,8户)。
借 产品物资-长毛兔 19,200
-材料 10,600
贷 库存现金 29,800
④另支付差旅费(合作社人员)600元。
借 管理人员-差旅费 600
贷 库存现金 600
⑤销售长毛兔及材料给8户农户
借 库存现金-27,800
成员往来-成员甲 2,000
贷 经营收入 29,800
同时,结转成本
借 经营支出 29,800
贷 产品物资-长毛兔19,200
-材料 10,600
⑥支付培训费用(专家劳务费2500+专家交通费360+培训三天全体人员餐费1420)
借 管理费用-培训费 4,280
贷 库存现金 4,280
9月底结转经营利润
结转9月收入
借 经营收入 29,800
贷 本年盈余 29,800
结转9月支出
借 本年盈余34,680
贷 经营支出29800
管理费用 4880
⑦合作社将成员饲养的长毛兔统一收购时,
借 产品物资—长毛兔 44,800
贷 库存现金 44,800
支付运费、装卸费等费用时:
借 产品物资-长毛兔 2,000
贷 库存现金 2,000
⑧买出长毛兔
借 库存现金 57,600
贷 经营收入 57,600
同时结转经营成本
借 经营支出 46,800
贷 产品物资-长毛兔 46,800
⑨支付合作社工作人员工资
借 管理费用-工资 4,000
贷 库存现金 4,000
⑩12月31日收到成员甲归还种兔欠款。
借 库存现金 2,000
贷 成员往来-成员甲 2,000
12月底结转当有经营利润
结转12月收入
借 经营收入 57,600
贷 本年盈余 57,600
结转12月支出
借 本年盈余 50,800
贷 经营支出 46,800
管理费用 4,000
年终,结转本年盈余 (29800+57600-34680-50800)
借 本年盈余1920
贷 盈余分配—未分配盈余 1920
进行利润分配
根据合作社股东大会决议,进行利润分配-按成员与本社交易额比例提取盈余返还,分别计算出返还给每个成员的金额和合作社返还总额,本合作社返还总额为1,920元
借 盈余分配—各项分配1,920
贷 应付盈余返还—各成员 1,920
返还时,
借 应付盈余返还—各成员 1,320
贷 库存现金1,320
流水账
收支账流水账 (库存现金流水账)
日期
摘要
收入
支出
结余
9.20
收到项目拨款-××基金会
①45,000
9.20
购种兔及培训材料
③29,800
9.21
付采购出差汽车费,午餐费
④600
9.21
销售种兔及材料给农户
⑤27,800
9.24
付专家劳务费,交通费及培训餐费
⑥4280
12.19
统一收购长毛兔
⑦44800
12.19
收购长毛兔支付运费
⑦2000
12.20
收到合作社长毛兔销售款
⑧57600
12.31
支付管理人员工资
⑨4000
12.31
收到成员甲归还购买种兔款
⑽2000
本月合计
132,400
85,480
46,920
特点:(1)按业务发生时间,库存现金支出序时记账,即流水账。
(2)不存在科目之间的对关系,只有“收入-支出=结余”概念。
(3)适用于草根组织。
复式账
银行存款日记账
日期
摘要
借方(收)
贷方(支)
余额
9.20
收到项目拨款-××基金会-长毛兔养殖项目
①45,000
9.20
取备
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