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五星派对量贩式KTV财务部管理制度
财务部门是公司的财务管理部门,掌握着公司的财政经济命脉,是支撑公司正常运转的职能管理部门。所以对财务的管理尤为重要,更胜于其它部门。
一 、总则
1、财务人员必需更加严格恪守工作职责,遵守财务职业道德。
2、财务人员必须严格遵守作息时间,遵守公司的各项规章制度
3、财务人员分为会计和出纳,会计管帐,出纳管钱。
4、会计出纳必须每日对好当日的收入支出的帐目,发现问题及时查找原因,并追究责任。
5、财务会计必须每日将当天的财务情况上报于董事。
6、财务人员监督每日的报销、购买等支付凭证,有异常及时向上级部门汇报。
8、会计 、出纳必须熟悉相互的工作内容,一方有事,另一方可以替补。
9、财务的帐目收支凭证必须同时有店长、会计、出纳最少两人的签名。
二、现金管理制度
1、严禁私自坐支、挪用。
2、不准用任何方式给其它单位或个人套取现金。
3、现金发生差错,要及时查明原因,作好记录,按有关规定处理。
4、每天营业收入的现金要由店长、经理负责收回,清点核对无误后及时入帐,存放于保险柜内。
5、当天营业收入的现金,财务会计核对无误后要及时送存银行,存至公司账户。
6、因工作责任心不强,疏忽、马虎,造成现金丢失、被盗,应追究当事人责任,并赔偿损失。
7、必须将现金存放在保险柜里保管,否则丢失由本人负责。
三、借款制度
1. 任何借款都必须严格遵守审批程序。
2. 任何人借款都必须填写借款单,由店长审批,审批后方可支付。
四、支出管理与报帐制度
1、 采购员采购结帐后,要及时报帐,并由店长与财务双方人员签字方可报销。
2. 进货、购买材料、商品、车旅、餐费等报帐时,必须持有送货单、发货单、发票等方可报帐,否则不予办理。
3、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,与公司营运现场无关的费用一律不予报销。
如有发现违规报销与现场无关的款项,经核实后属实,追究店长和当事人的责任,第一次处罚报销金额的2倍罚款、第二次5倍罚款、第3次扣罚当月工资。
4. 建立支出登记本!每日由会计、出纳、店长在办公室交接支出事项,并由由出纳负责管理支出登记,一式三联,每人一份。
5.所有支出现金必须由财务支出,未经同意任何人不允许私自支出。
五、财务部出纳员岗位职责
1、做好现金收入与支出账目。
2、负责每天营业款核对。
3、做好各类票证、文件资料的保管工作。
4、做好每月现金收入、支出报表,上报董事会。
5、做好每天库房的进销存管理,保留单据明细。
6、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,汇报董事会。
7、对上级领导交给的任务认真及时完成。
六、会计岗位职责
1、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向董事汇报。
2、协助店长做好每日营业账单的核对工作。
3、每月、季及时做好报税、领票工作。
4、认真做好各出品部门的成本核算、费用开支预算。
5、负责采购员、仓管员的各项工作的监督,并按时组织对仓库、超市的盘点核对工作。
6、负责楼面收银零钞的兑换
7、积极完成上级赋予的其他任务。
签名: .
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