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公司公务车辆及驾驶员管理办法（试行） 总则 第一条 为了加强我公司公务车辆管理，提高车辆的使用效率，降低车辆运行成本，结合公司实际，制定本管理办法。 第二条 本办法所指公务车辆是指我公司配备的行政公务用车。包括小轿车、商务车等车辆。 第三条 行政部是公务车辆的主管部门，负责车辆购置、调配、维修、保养、审验、保险理赔等工作；负责研究和制定车辆管理规章制度、规定，保证车辆安全和正常运行；负责车辆和驾驶员的管理工作。 第四条 本办法适用于公司各办公室、部门及驾驶员管理。 第二章 车辆配备 第五条 公务车辆配置，由行政部根据各部门编制和工作需要制定配备方案，经由公司批准执行。 第六条 公务车辆配置、按照部门领导职位、部门编制、工作职能配备，不得超标准、超编制配备。 第七条 公务车辆配制，按照部门实际工作情况配制。外协工作较多、任务量大的部门，可根据实际工作需要，由部门提出申请，经公司领导批准，配备公务车辆。 第八条 公务车辆配备标准，由公司领导研究确定，原则上小轿车排气量不超过2.5L，商务车不超过9座车型，其它特殊车辆由公司审定配备。 第九条 公司中层领导干部配备的公务车辆原则上由本人自行驾驶，单位不配备驾驶员。 第三章 车辆购置和更新 第十条 车辆购置按照购车部门申请，行政部审核，公司领导审批的程序实施。购车部门填写《公务车辆购置审批表》，报行政部审核。行政部根据购车部门实际情况、工作职责、任务以及原车辆配备情况等综合因素，全面审核后，提出具体意见，报公司领导审批。 第十一条 购车部门报送的《公务车辆购置审批表》，经行政部和公司领导审核批准同意后，由行政部按有关规定和车辆配置要求，负责车辆采购以及车辆移交。 第十二条 因特殊需要购车，经公司领导批准，由行政部按照领导批示，办理车辆购置手续，购买车辆。 第十三条 车辆购置必须按照审批的品牌、车型和排量采购，不得超标准购置和私自更改品牌、车型和排量，确因特殊需要更改时，必须报经公司领导同意后实施。 第十四条 车辆购置应到专业4S店购置，新购车辆的各项手续齐全、完整，票据合法，保证车辆质量和优质的售后服务。 第十五条 小轿车原则上使用五年以上或行驶里程超过30万km，其它车辆使用10年或行驶里程超过30万km，车况明显下降，维修费用增高，可以提出车辆更换或报废申请。 第十六条 车辆使用虽未达到以上条件，但因其它原因无法正常使用或已达到报废条件的，由车辆使用部门提出报废申请，经行政部审核同意后，可以提出车辆购置申请，重新购置车辆。 第四章 车辆使用管理 第十七条 驾驶员及车辆由行政部统一管理，建立公务车辆管理档案，对每辆车的运行状况和各种费用支出进行管理登记。 第十八条 行政部负责所有车辆购置费、维修保养费、装潢费、保险费等费用的统一审报和结算。 第十九条 公务车辆因工作需要产生的油料费、过路、过桥、停车等费用每月报销一次，报销时必须提供正规报销票据。原则上据实报销，每月报销金额上限为：公司总经理级2000元以内，副总级1500元以内，中层干部1000元以内，普通职员500元以内。对于特殊岗位需要增加相关费用的情况，由公司领导针对具体情况单独核定。公司员工私车因工作而产生的油料、过路、过桥、停车等费用由本人报申请，公司领导具体特批后依据公务用车辆管理办法。（在车辆使用过程中，具体产生的费用如无正常票据且真实产生，由当事人提出具体申请，报公司领导审核备案。） 第二十条 车辆管理采取统一管理与各部门管理相结合，集中使用与分散使用相结合的办法，遇有重要会议、大型活动以及其它特殊情况时，各种车辆由行政部统一调配使用。 第二十一条 调配到行政部使用的车辆，由行政部负责管理使用，并确定一名车辆管理员，协调各部门临时用车事宜。 第二十二条 公务车辆未经部门主要领导同意，驾驶员不得私自驾车外出或擅自将车辆交与他人驾驶。如违反规定，发生车辆损坏、丢失或交通事故由肇事者承担。 第二十三条 公务车辆原则上不得外借，确因特殊情况外借应提前告知行政部，并填写《公务车外借申请表》，经行政部和公司领导批准方能外借。 第二十四条 公务车辆按指定地点停放，不得在外过夜，如有特殊情况须经行政部批准同意。 第二十五条 重大节日和长假期间，所有车辆集中封停管理，需要用车的部门应提前向行政部书面报告，经行政部和公司领导批准同意，方可安排使用。 第五章 车辆保养、装潢、维修及费用报销 第二十六条 车辆保养由行政部统筹计划，监督检查日常保养，建立一车一档保养维修档案。 第二十七条 车辆装潢须填写《车辆装潢维修审批表》，报行政部批准后，到指定厂家按规定标准装潢。 第二十八条 车辆维修、必须报经行政部同意，并领取维修通知单到定点修理厂维修。车辆异地维修，返回后须办理登记手续，凭故障发生地维修发票报销。 第二十九条 车辆维修