学习系统管理办法.doc

员工动态学习系统管理办法 第一章 总则 第一条 员工动态学习系统（以下简称学习系统）是我厂针对目前各部门培训现状和职工学习需求开发的一款集学习、考试、互动交流、调查、会议于一体的员工“共建、共享”的学习软件。为规范和加强学习系统的管理和维护工作，明确各用户的责任和权限，实现学习系统使用的制度化、规范化和科学化，特制订本管理办法。 第二条 本办法使用范围为1所属各公司、各部门。 第二章 职责分工 第三条 学习系统的管理和维护按照分级管理、分工负责，规范操作、协调统一的原则组织进行。其中： （一）人力资源部是本学习系统的主管部门，拥有本系统的最高管理权限。主要负责对本系统进行实时维护工作。 具体职责是： 1、认真贯彻落实1教育培训工作的要求和安排，制订全厂年度教育培训计划和安排，研究部署全厂教育培训工作。 2、组织全厂范围内的统一考试、学习、调查以及会议等工作。 3、督促各部门培训主管或管理员落实厂部年度培训及学习计划，并对各部门的培训工作进行评估考核。 4、负责学习系统的维护和管理工作，保障学习系统的安全稳定运行，及时收集各部门反馈的软件使用中出现的漏洞和问题，积极联系，尽快解决。 （二）各部门管理员根据自身需要会同人资部共同制定培训和学习计划，设置学习课程。拥有对本部门人员的管理权限。 具体职责是： 1、按照1教育培训工作的要求和安排，制订本部门年度教育培训计划和安排。 2、组织本部门范围内的统一考试、学习、调查以及会议等工作。 3、督促本部门员工完成指定的学习计划、考试任务、调查任务等，并对本部门的培训工作进行评估考核。 4、负责本部门所涉及的学习题库的维护和更新工作。定期对所负责的专业题库进行更新，负责企业知识库中资料上传的审核工作。 第三章 权限管理 第四条 系统管理员 人力资源部负责设置一名系统管理员，会同软件公司负责人员共同负责系统的日常维护工作。修改各部门管理员权限，及时解决系统运行过程中出现的异常。保证系统稳定运行。 第五条 培训管理员 各部门根据需要，设置若干名培训管理员，原则上按专业进行划分。负责本专业日常的培训工作，例如：组织考试，发起会议讨论，下发学习任务，建立学习班以及组织调查活动等。同时拥有对本部门上传资源的审核权限,并负责本部门所涉及题库的维护、更新和管理工作。 第六条 部门领导 拥有部门培训管理员的全部权限。监督指导部门培训员的工作。 第四章 登陆注册 第七条 本学习系统分内网登陆和外网登陆两种登陆方式。 （一）内网登陆方法：进入我厂主页后找到“员工学习平台”，点击进入即可。 （二）外网登陆方法：通过在浏览器上输入本学习系统IP地址即可进入学习系统登陆界面。 第八条 员工注册 （一）注册账号：员工注册中账号为我厂职工的四位工号，例：2495。如果工号为不足四位，则通过在工号前边加“0”的方式凑足四位。例：333，则登陆的时候输入的账号为0333。 （二）登陆密码：员工登陆原始密码“888888”。如果个人在“人资自助查询系统”中修改过密码，则以修改后的密码登陆。如果忘记密码的，可通过登陆框下的“找回密码”功能重新设置密码即可正常登陆。 第五章 软件的使用 第九条 学员登陆进入学习系统以后首先要在“我的任务”中找到自己的学习任务提醒，合理安排时间，保质保量完成。“我的任务”中规定的学习任务、在线考试、在线会议以及在线调查是必学、必做的内容，要求必须在规定时间内参加并完成。具体使用方法请参见《员工动态学习系统使用手册》 。 第十条 考试管理 在线考试是对员工学习情况的一个评价方式。可进行专业调考、安规考试、岗位竞聘以及人才选拔等考试。 （一）试题规则：题库中的标准试题必须符合给定的标准格式，分为判断，选择，简答，论述，计算五大类试题。题库中的试题根据难易程度分为，易、中、难三个等级。同时会给大家提供题库导入模板。 （二）试题更新：试题库根据需要可进行更新和添加新的试题。试题库的更新工作由管理员进行，在题库录入的过程中要严格核对试题格式，防止录入试题不能读。录入题库时要根据试题库分类分别放入试题库。试题库的更新要求定期更新和随时更新相结合，每年批量更新一次。 第十一条 组卷管理 （一）考试组卷工作由组织考试的管理员通过后台进行操作。仔细审阅试卷，并严格把关试题质量，组卷人对试卷、试题、答案的正确性负责，同时提高责任意识，防止试题泄露。 （二）组织考试的管理员要明确考试人员和考试时限，组织好考试。 第十二条 阅卷管理 （一）主观题：需要组织考试的管理员手动阅卷，并打分。 （二）客观题：学习系统会根据标准答案给定分值。 （三）考试结果分析：阅卷完成以后，学习系统会根据部门进行成绩排序，并对考试结果进行初步的分析。组织考试的管理员要做好阅卷工作。 第十三条 知识库管理 （一）知识分类：知识库中已经有详尽的分