行政管理补充规定.docxVIP

行政管理补充规定 （试行） 一、总 则 根据集团体制改革的要求，为加强公司行政事务管理，理顺集团内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第一条：未经办公室同意，不得随意安装、设置、设立任何固定设施，不得更改原有设施或装修； 第二条：注意岗位形象： 1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发，不裸背露体，女士不穿超短裙，不穿拖鞋（含时装拖鞋），不浓妆艳抹上班； 2、讲文明、讲道德、讲风格、抢困难、让方便； 3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。 4、对来公司办事的客人（客户），要热情接待，谈吐大方得体，维护公司形象。 第三条、劳动纪律 1、坚守工作岗位、尽职尽责，不得擅离职守； 2、工作时间严禁从事与业务无关的事务，不准干私事，不准从事娱乐性活动，打电话时应做到长话短说，简明扼要。 3、讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下，虚报冒领等不正之风； 4、遵守工作时间，按时上、下班，做到不迟到、不早退。 二、客房管理 第一条：客房采取一客一换制，保证卫生，减少疾病的发生； 第二条：保持客房内的设备完好； 第三条：收费标准，须住宿人员由管理人员安排，每天/每个床位30元，采取先交押金后住宿的原则； 三、会议室管理 第一条：会议管理为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制，规范公司会议运作，提高会议质量和效率，结合集团实际情况，特制定本制度。 第二条：1、会议室使用单位需提前向CEO办提出申请要求，并说明会议内容。便于办公室统筹安排。　 2、由会议组织单位负责布置会场并根据需要安排记录员，记录会议内容。 3、具体费用参照“公司资质和专用场所使用管理办法”执行。 四、前台管理 第一条：负责为单位邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交前台或自己送往邮局。 (二) 控制各类挂号信凡因公需挂号，所有公发信件、邮件一律不封口，须经各单位负责签字批准后,方可邮发由前台登记，统一封口，负责寄发,费用由各单位自行负责; 第二条: 对来公司办事的客人（客户），要热情接待，谈吐大方得体，维护公司形象。 公司办公室 二〇〇七年九月四日