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四、项目集成计划的制定 1.项目计划集成的综合分析 主要内容是项目工期、成本与项目质量的综合分析 2.项目集成计划初步方案的编制与筛选 包括各种项目集成计划初案的提出和筛选。 3.项目集成计划最终方案的编制 分步或分项集成最终获得项目集成计划方案。 4.项目集成计划的全面综合平衡和审批 对于项目集成计划进行综合平衡和业主批准。 4.4 指导和管理项目实施 指导和管理项目实施的主要内容是管理和实施在项目管理计划中确定的工作,还包括批准的变更请求、企业环境因素以及组织过程资产。 协调计划和实施 提供强有力的临到和支持 利用产品、业务和应用领域的知识 项目实施工具和技术 4.5 监控项目工作 一、项目工作的控制 监督项目工作包括采集、衡量、发布绩效信息、还包括评估度量数据和分析趋势,以确定可以做那些过程改进。 项目管理计划、工作绩效信息、企业环境因素和组织过程资产是项目控制工作中重要的内容。 项目管理计划为确认和控制项目变更提供了准基。准基是批准的项目管理计划加上核准的变更。 监督项目工作的重要输出是变更请求,包括推荐的纠正措施、预防措施和缺陷补救措施。 纠正措施:改进项目绩效 预防措施:减少与项目风险相关的负面影响 缺陷补救措施: 对有缺陷的可交付物进行补救,使其与要求一致 4.6 集成变更控制 一、集成变更控制 集成变更控制涉及在整个项目的生命周期中识别、估计和管理变更。集成变更控制的主要目的:见本97业 集成变更的重要输入控制要求:项目管理计划、工作绩效信息、变更请求、企业环境因素以及组织过程资产。重要的输出包括更新的状态变更请求、项目管理计划及项目文件。 变更时不可避免的,并且在很多IT项目中肯定会存在,包括技术更新、人事变动、组织优先次序变化等。 综合变更控制 项目计划 变更请求 绩效报告 (COM) 更新项目计划 采取纠正措施 记录经验教训 变更控制系统 配置管理 绩效测量法 附加计划 项目管理信息系统 综合变更控制过程 实施整体变更控制 五、项目综合变更控制的建议 将项目管理视为一个不断沟通和不断协商谈判的过程 为变更编制计划 建立一套正式的项目变更控制系统,包括变更控制委员会 运用配置管理 通过书面和口头的绩效报告识别并对变更进行管理 运用项目管理软件协助进行变更管理和沟通 终止项目或项目阶段的管理过程 4.7 终止项目或项目阶段 终止项目 项目管理计划 验收的可交付成果 组织过程资产 最终的产品、 服务或成果移交 组织过程资产 (更新) 专家判断 4.8 实用软件协助进行项目集成管理 项目团队可以用文字处理软件来创建文件,用演示软件来进行陈述,使用电子表格、数据库或其他专门软件来跟踪信息,以及使用各种沟通来传递信息。 问题 (1)、如何制定项目章程? (2)、制定项目章程的主要依据是什么? (3)、如何用金字塔画出选择IT项目的计划过程? 第四章 项目集成管理 学习目标: 1.描述涵盖了其他项目管理知识领域和项目生命周期的项目集成管理的整体框架。 2.解释战略计划流程,并应用不同的项目选择方法。 3.解释制定项目章程对正式发起项目的重要性。 4.描述项目管理计划的制定,理解计划的内容,复习制定计划的方法。 5.解释项目执行、项目执行和项目计划的关系、成功输出的相关因素,以及有助于项目执行的技术和工具。 6.描述监控项目工作的过程。 7.了解集成变更控制过程,了解如何计划并管理IT项目的变更,开发并使用变更控制系统。 8.解释建立和遵循项目收尾程序的重要性。 9.描述如何利用软件做好项目及城管理。 4.1 什么是项目集成管理 项目集成管理包括六个过程: 1.制定项目章程 2.创建初步的项目范围说明书 3.指导和管理项目实施 4.监控项目工作 5.整体变更控制 6.项目或项目阶段收尾 项目集成管理包括了界面管理。界面管理涉及明确和管理项目众多元素相互作用的交界点。随着项目参与人员的增加,交界点的数量可能会以指数增加。因此,项目经理最重要的工作之一,便是建立和维护好组织内部的沟通和关系。 项目集成管理是在整个组织的背景下进行的,而不仅仅发生在一个特殊项目的内部。项目经理必须将项目的工作组织的运营整合起来。高管需要知道,当DNA测试仪器准备好后,这个产品的市场会有多大以及他们是否有足够的内部员工在未来继续管理和与之类似的项目。项目经理必须总是在组织需求不断变化的背景下来调整他们的项目,并且针对高管的要求能够及时作出反应。同样地,高管也必须让项目经理了解可能影响他们项目的一些事件,并努力使这些发展与整个组织保持一致。 4
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