SOP-003现场5S管理规定.docVIP

************有限公司 文件编号 HR-SOP-003 文件版本 A/0 现场5S管理规定 生效日期 2018-11-30 页 码 PAGE 2/3 修订记录 修订日期 修订内容 页次 版本 核 准 审 核 制 定 文件发行章 1.目的： 通过5S的教育实施，保持办公场所、生产现场特别是生产设施处于清洁、有序的状态，提升企业形象，提高工作效率，使质量有保障。 2.范围: 公司内的所有从事对质量有影响的工作人员和工作环境。 3.定义: 3.1 整理(SEIRI)：物品集中归类 将工作场所的所任何物品区分为有必要和没有必要的,常用和不常用的,除有必要和常用的留下来外,其它都清除掉.。 3.2整顿(SEITON): 物品定位定量 把留下来的必要用的适量物品依规定位置摆放整齐并加以标示. 3.3清扫(SEISO): 定期保养打扫. 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,以保持工作场所干净,亮丽. 3.4清洁(SEIKETSU): 环境整洁有序. 维持前面3S的成果. 3.5素养(SHITSUKE): 养成良好习性. 遵守作业规则,培养主动积极的精神. 4.职责 4.1办公室：负责各部门新进员工的5S教育，并制订5S年度稽核计划表，及5S检查表，并按计划的安排依据检查表的内容进行各单位进行稽核，并开出5S问题点改善一览表给相关单位进行改善及追踪结案。 4.2各单位：各部门的相关管理人员利用早会（或晚会）对员工经常性地进行5S教育并实，并配合办公室5S相关工作，及问题点的矫正与预防措施报告的回复。 5.作业流程: No. 流程图 流程说明 责任部门 文件记录 1 5S教育 1 新进员工上岗前，人事部进行5S教育，使员工充分了解5S的内容及公司5S的规定要求。 2 各部门主管负责对在职员工进行5S的现场管理要求的培训 办公室 培训记录 2 生产现场及办公场所的5S管理 1 每一位员工都是5S的直接实施者，负责自己作业区域的5S，保持生产设施处于清洁、有序；物品标识清晰。 2 各部门指定人员负责检查5S的实施情况。 各部门 3 5S稽核计划制订 1.由办公室于年底制订下年度5S年度稽核计划表,作为5S活动检查计划的安排,以强化企业经营体系、竞争实力﹔ 2.依据5S稽核计划，由办公室结合公司各单位运作情况与环境问题制/修订5S稽核检查表，以便于指导稽查 办公室 5S年度稽核计划表5S稽核检查表 4 5S检查通知 办公室依据年度5S稽核计划日程安排，在稽核前的一个星期，以公告的形式公告通知各单位及查核人员 办公室 公告 5 5S检查实施 办公室依据5S检查表的要求，组织小组对各单位进行稽查，现场稽核时，如发现缺点时，须与现场负责人员确认问题属实，并记录于5S稽核检查表内，同时汇总于5S问题点改善一览表给责任单位进行改善，以便追踪改善。 办公室 5S稽核检查表5S问题点改善一览表 6 问题点追踪改善 由办公室负责对各单位回复的改善报告进行确认，确认OK后，则可结案。 案归档，如确认NG时，则退回责任单位进行改善，直至改善OK，才可结案 各部门办公室 5S问题点改善一览表 7 记录保存 对5S运行所有的记录须按《记录管理程序》的要求执行保存. 办公室 6. 相关文件 无 7.相关记录 7.1〈5S年度稽核计划表〉 7.2〈5S稽核检查表〉 7.3〈5S问题点改善一览表〉 8.附件 无