关于公司节约成本的具体方案.pdf

关于北京办节约成本的具体方案 办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的 工作也是很有必要的为了协助总部做好节能减排的工作， 办公室也要做好成本预算， 降低开 支，针对北京办目前的情况，从三个方面着手精简公司成本 , 现建议如下 : 一 . 北京办的能源节约。主要为节电 电的使用主要集中在 照明设备电灯 、电脑、饮水机 、投影仪 、打印一体机 和 空调 六个 方面 水的成本主要在饮用水上面。公司的饮用水分为两种，分别是饮水机上大桶 18.9 升的 桶装水（会议室）和安吉尔净水桶。其中大桶装水 18.9 升，每桶 16 元（燕京） ，安吉尔净 水桶采用自来水净化。 尽量做到以下几方面： 1. 白天上班时间除非室内采光不足，否则不开启室内照明灯。 2. 人走关灯， 人来开灯， 外出办公超过半小时离开时需关闭电灯，电脑。 否则一经发现 罚款 10 元；下班后关机后须断电。对于下班没关电脑（包括显示器）的员工，罚款 10 元， 以示批评。 3. 对于空调，夏季为降低用电成本已换为吊顶风扇，除外界温度超过 36 摄氏度外，日 常以风扇为主，如有重要客户来访特殊情况可开启空调，恒定开在 26 度。 4 ．投影仪，用于一般及重要会议时使用，会议期间休息，建议采用节能模式。休息达 半小时以上，需关闭。 5. 打印一体机，目前有两部， HP-envy110 和 Canon, 其中 Canon 可接收传真，所以保证 24 小时开启状态（节能） ，正常工作日，不用时以节能为主。周五或周六下班后关闭断电。 6、饮水， 目前情况下，每周平均使用 1 桶燕京桶装水和自动净水桶 1.5 。如果提高 大桶净水桶的使用量而降低燕京桶装水，则是一笔可观的费用。 二 . 北京办的办公费节约。 计算出当月办公费使用的大体金额，主要包括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他 办公用品。立足当月，参照前几月，做出下月的办公费预算，月底检查完成情况，如果超支 了，则要找出超支的重点，从源头上控制浪费。 1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传 阅方式、 打印文件用纸均两面使用， 减少印错、 印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现， 单 面使用打印纸、 为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等， 这些大家 不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打 / 复印就不打 / 复印”的原则，尽 量减少办公用纸； 需要打印的时候， 请先查看你的文件是否是正式文件， 如果没有严格的格 式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量： （1）排版减少页码数量，如缩小页边 距和行间距、缩小字号； （2 ）尽可能正、反两面使用。 2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可 印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。 3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打， 可打内线可打外线的电话打内线， 可长可短的电话尽量缩短通话时间， 禁止利用公话拨打私 人电话。 4、 节约压缩车辆费用。 可用车可不用车的不用车， 可合并用车的不单独用车， 可上高 速可不上高速的不上高速。 同时加强对车辆燃油费、