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行政专员——岗位说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 行政人事部主管 工资等级 四级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 晋升方向 行政人事主管 岗位描述： 负责公司文档、信息保密管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档工作；负责店面物品的 采购及领用发放；水费、电费、房租物管费的缴纳；参与公司行政制度、员工守则的编排与制定；执行公司相 关制度；考勤管理、薪资核算。 决策权限： a、 办公成本管控权：分析店面各种费用的支出，制定出减少成本相应措施、制度及实施。 b、 组织协调。 职责与工作任务：日常工作 职责表述： 文档、会议管理 文档管理 1、公司文档、合同、证照的日常管理工作，包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查 阅、销毁等工作。 2、公文的草拟、呈批、发布等工作。 3、公司制度的发布、更新管理。 职 责 工作 4、公司大事记资料录入、整理、归档。 一 任务 5、公共类信息的审核和发布（包括通讯录）。 6、公司荣誉奖牌、奖状管理，并对其进行录入登记、保管、复制、清洁、维护等工作。 会议管理 1、公司周会、月会、年度行政会议的组织、策划工作。 2、会议纪要的整理、签发、归档工作。 3、会议记录的监督和执行，对违纪人员进行处罚。 职 职责表述：公务接待、考勤薪资核算 责 A. 公务接待管理 二 1、公司间的员工交流活动、 客人来访、 公务接待等工作， 为其安排食宿、 行程及票务办理等。 2、工商行政管理部门的业务联系、联谊，维系政府行政部门关系。 考勤、薪资核算 1、考勤记录，月底做成考勤统计表。 2、根据考勤统计表月底核算员工工资。 职责表述：其他 1、负责店面经费管理、做好经费明细账册，列举当月支出。 职 2、节假日公司的值班安排工作。 责 工作 三 任务 3、配合销售部工作的开展。 4、完成领导交办的临时性工作。 工作协作关系： 内部协调关系 公司总部各职能部门 外部协调关系 办公设备用品公司、物管、端口公司等。 参考制度流程 《行政制度汇编》、《员工手册》 任职资格： 教育水平 大专以上 专业 行政管理、人事管理、文秘相关专业 培训经历 接受过行政管理相关培训 经验 2 年以上行政工作经验 知识 熟悉行政管理的相关专业知识 技能技巧 熟练使用办公软件，具有文书处理能力 个人素质 具备：执行力、学习力、判断能力、团队凝聚力、组织协调能力、语言文字能力 其它： 使用工具 /设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）及通讯设备 工作环境 开放式无遮挡的办公环境，不频繁出差 工作时间特征 连续 考核指标： 1、 严格控制行政成本。 2、 上交各种报表的及时、准确性。 3、 与本部门及其他部门同事的沟通性。 4、 公司制度的执行力。 5、 公司办公环境的良好。 6、 公司信息讯达性。 7、 考勤、工资核算的准确性。