学生社团会议管理制度.docVIP

PAGE PAGE 5 《延安大学学生爱心社会议管理办法》（修改草案） 二〇一一年三月四日 为规范延安大学学生爱心社会议工作，特制定《延安大学学生爱心社会议管理办法》，为完善社团管理制度，将《延安大学学生爱心社会议管理办法》作了修改。 一、延安大学学生爱心社会议种类 （一）延安大学学生爱心社全体社员大会 （二）延安大学学生爱心社常务委员会 （三）延安大学学生爱心社主席团会议 （四）延安大学学生爱心社干部会议 （五）延安大学学生爱心社部门会议 二、延安大学学生爱心社各类会议召开规定 延安大学学生爱心社各类会议在必要并充分准备情况下召开，不允许随意召开各类会议，只遇重大事件、突发情况时可召开临时各类会议。 （一）延安大学学生爱心社全体社员大会召开规定： 1、社团遇重大事件（如部门变更、社团名称变更、社旗社徽社歌更换、重要文件通过等）时方可召开； 2、社团举办重大活动须向全体社员布置工作并做大会动员时方可召开； 3、主席团向全体社员大会作工作汇报、财务汇报时方可召开。 （二）延安大学学生爱心社常务委员会召开规定： 1、社团开展各项活动前须布置具体工作时方可召开； 2、社团举办活动结束做活动总结和阶段总结时方可召开； 3、社团对干部、常委、社员进行小范围表彰时方可召开； 4、每学期工作开始做学期工作规划时方可召开； 5、每学期工作结束做学期工作总结并安排假期工作时方可召开。 （三）延安大学学生爱心社部门会议召开规定： 1、部门开展工作需召开会议，向主席团主管干部申请同意时方可召开； 2、在接到主席团或社长要求召开各部门会议通知时方可召开； 3、部门临时召开会议，须向主席团主管干部申请同意时方可召开； （四）延安大学学生爱心社主席团会议、干部会议由社长安排。 三、各类会议召开前，会议主持人需向与会人员介绍会议流程、会议重要内容、会议预计用时等。 四、延安大学学生爱心社各类会议的通知与反馈规定： （一）延安大学学生爱心社全体社员大会必要召开时，须在每学期开学时列入本学期工作计划，并用一个月时间做充足准备，在会议召开一星期前通知社员，由办公室负责最终统计参会社员数量； （二）延安大学学生爱心社常务委员会在主席团决定召开后，由各位主管副社长在会议召开两天前通知各部门，各部门在会议召开一天前通知本部常委，由办公室负责最终统计参会社员数量； （三）延安大学学生爱心社主席团会议在社长决定召开后，由办公室主任通知主席团其他成员，并在会议召开一小时前将通知情况汇报给社长； （四）延安大学学生爱心社干部会议在主席团决定召开后，由各主管副社长通知所负责的部门，并在会议召开一小时前由办公室主任将通知情况汇报给社长； （五）延安大学学生爱心社各部门决定召开本部门会议时，须提前两天向主管副社长申请，主管副社长同意后，方可召开会议。 五、延安大学学生爱心社会议纪律： （一）会议原则：小会服从大会、局部服从整体、例行会议服从临时会议； （二）与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退； （三）因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向相关负责人请假； （四）进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满，会议期间要求集中精力、认真听会； （五）会议期间不得随意走动，手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机； （六）会议结束后，相关部门要清理会场。 六、延安大学学生爱心社会议记录及板书模板： （一）各部门会议记录员要做好会议记录，并在会后2天内上传到社团邮箱； （二）遵照“谁组织、谁跟进”的原则，落实好会议决议内容的督办工作； （三）会议板书模板主要包括会议名称和落款。会议名称写在黑板正中间，落款和日期写在右下角。会议名称一般为爱心社第×届第×次社员（常委、主席团、干部、部门等名称）会议，落款为会议主办单位，延安大学学生爱心社或部门名称。 七、会议监督小组： （一）小组组成人员：爱心社各部门推荐一名社员作为小组成员，办公室主任为小组组长，在接到常委会、各部门会议召开通知时，需安排小组成员参加会议。 （二）小组成员条件： 1、成员须为爱心社在社社员； 2、成员不具有社团干部身份； 3、遵守社团规章制度，积极参加社团活动。 （三）小组成员职责： 1、仅限于在社团常委会、各部门会议两类会议中行使职责； 2、对各部门会议有批评建议权，但会议期间不得影响部门会议的召开及会议决定； 3、小组成员有向各部主管副社长、办公室主任或社长直接反映会议问题的权利。 爱心社全体成员须严格遵守本办法。未尽事宜，由主席团负责解释。 .