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GCS12010-2010
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融创中国控股有限公司管理制度
CM-4—2015
结算管理制度
(2015版)
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
2015年7月27日
A/1
云布和
丁彤
马志霞
PAGE 2
目 录
TOC \o 1-2 \h \z \u 前言 I
1 范围 1
2 术语和定义 1
2.1 结算 1
3 职责 1
3.1 集团成本管理部 1
3.2 区域公司成本主管部门 1
3.3 区域公司工程主管部门 1
4 结算管理要求 2
4.1结算审批 2
4.2结算通知 2
4.3结算申请 2
4.4结算协议 3
4.5结算会议 3
4.6简易结算 4
4.6尾款支付 4
4.7质量保证金支付 4
4.8存档资料 5
4.9 结算时间 5
5 附录 5
PAGE I
前言
本制度明确了结算管理的权责划分,规范了结算操作程序,建立了结算审批路径,为结算管理开展提供了制度依据。
本制度自发布之日起实施,根据集团业务发展情况适时调整。
本制度由集团成本管理部起草并归口管理。
PAGE 4
PAGE 6
结算管理制度
1 范围
本制度对建造成本结算工作的权责划分、操作流程、审批权限进行了明确和规范,是开展结算工作的制度依据。
本制度适用于融创集团(下简称“集团公司”)本部及各区域公司建造成本结算的编制、审核工作。
2术语和定义
2.1结算
指工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、变更签证、工程合同等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。
3职责
3.1集团成本管理部
3.1.1负责本规范的推行、解释、修改,负责监督本制度的执行情况。
3.1.2负责对所有结算进行抽查。
3.2 区域公司成本主管部门
3.2.1负责结算编制工作,对所有结算组织审批并配合集团成本管理部不定期检查。
3.2.2 对涉及工程结算的所有资料进行整理、归档。
3.3 区域公司工程主管部门
3.3.1负责汇总并确认工程类合同结算资料,确保结算资料的真实准确。
4结算管理要求
4.1结算审批
4.1.1对于结算额小于100万且超合同额在10%以下的结算、结算额等于合同额(指合同总价包干且无变更签证及第三方扣款)的两方合同结算,结算可审批至公司成本负责人,其他结算需审批至公司总经理。
4.1.2前期政府收费、缴费类可不做结算。
4.2结算通知
4.2.1合同履行完毕,由主办部门牵头组织验收合格后,具备有效的、签字齐全的验收合格单方可进行结算。
4.2.2合同主办部门向施工单位发放《结算通知书》,《结算通知书》中应有对施工单位须上报的结算资料的要求(详见附录3)。
4.3结算申请
4.3.1待结算资料齐全后,主办部门填报《结算申请单》,签字确认后连同结算资料提交公司成本主管部门。
4.3.2《结算申请单》的填写应包括如下内容:
a)合同工期的完成情况;
b)工程质量情况判断;
c)现场签证单、技术核定单和设计变更台帐的比较核对;
d)设备、材料数量统计;
e)工程款支付情况的确认;
f)业主索赔资料的整理统计,业主索赔资料包括但不限于减帐指示、信函、备忘录、声明等;索赔类别包括减帐、漏做工程、质量不合格工程、拖期、扰民、闹事、员工停工、不配合工作、不协调、偷工减料、代替品……;
h)竣工图纸的审核确认。
以上内容主办部门要如实认真填写,如发现填写不真实,不全面,给公司造成损失的,公司将追究相关责任人及主管的责任。
4.3.3公司成本主管部门负责对《结算申请单》中的各项内容进行核对,对其付款情况、合同执行情况、资料是否齐全、是否真实有效等方面进行复核。
4.4结算协议
4.4.1公司成本主管部门负责结算的工程师收到完整的结算资料后,对结算造价进行审核,审核完成后编制《结算报告》,发起EAS审批,审批附件应包含以下内容:
《结算报告》
《结算造价明细表》
《结算申请单》
甲方确认的竣工验收单或供货验收单
水电费结算清单
甲供材甲控材清单(如有)
主要材料价差证明资料和计算明细(如有)
人工调差证明资料和计算明细(如有)
《结算扣款明细表》(罚单、客户赔付、垫款或借款、第三方维修等扣款清单)(如有)
相关会议纪要(如有)
其它相关资料
对于合同结算额超该合同对应预结成本预结额的,应说明超预结成本的原因及在本期内的消化措施。
4.4.2审批通过后,由公司主办部门与施工单位签订《工程(供销)结算单》。
4.5结算会议
对于争议金额较大或成本负责人认为有必要汇报的结算,应通过会议形式向公司总经理汇报。参加人员应包括:成本、工程负责人及相关经办人员。会议应
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