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- 2020-02-13 发布于湖南
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安徽旅游职业学院车辆管理制度
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为加强车辆管理,规范用车制度,保证学院车辆高效、安全、有序运行,较好的保障学院办公用车,特制定本制度。
一、用车管理
(一)车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一调配的原则,加强车辆调度,保证车辆安全,提高用车效率,节约车辆开支,严禁公车无偿私用。
(二)后勤服务中心成立车队,对学院车辆实行统一管理、统一调度;设车队队长一人,负责统一调度车辆和油票管理、车辆安全检查、车公里数汇总及维修管理。
(三)用车的部门或个人原则上提前一天预约,以便后勤服务中心统一安排,后勤服务中心优先满足提前预约的用车要求。
(四)驾驶员对每次出车情况作好实事求是的完整记录,具体包括:每一次的用车部门或个人、用车起止时间、目的地、里程表起止读数等等。。
(五)车辆回校后驾驶员提示用车人对结束里程表数值进行确认,并在派车单上签名。如果用车人在校外离车,则驾驶员在用车人离车前提示用车人对结束里程表数值进行确认、在派车单上签名。用车人在用完车后将实际用车公里数票交驾驶员。车辆回校后原则上5分钟内,驾驶员主动向车队队长汇报里程表读数。
??? 二、出车管理
(一)驾驶员负责整个车辆内外清洁卫生(小车由驾驶员自行清洗,大客车在指定洗车处清洗)。驾驶员行车时应保持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲劳驾驶。对于身体状况经常不适,又没申请休假的驾驶员连续两个月内累计有八次未能遵循调度安排出车的,后勤服务中心应及时调整驾驶员,确保学院办公用车顺利进行。
(二)驾驶员要精心爱护车辆,不用车时及时归库。不得擅自将车辆交与他人驾驶,不得擅自出车,严禁擅自公车私用,后果自负。情节严重者,另行研究处理。
(三)车队队长要均匀、合理安排驾驶员出车。驾驶员必须严格服从出车安排,在一个月中累计四次因其他事情不能履行出车安排的(包括节假日、双休日及夜间的出车安排),中心更换驾驶员。
(五)由于工作需要,出颍上县外每位驾驶员出差一个工作日补助30元。
(六)驾驶员通讯工具要24小时保持畅通,一旦发现自身手机不能正常通讯,须及时告知队长能联系上自己的其他联系方式,并相应处理。上班时间驾驶员必须坚守岗位,暂未安排出车的可以待命休息,但不能从事赌博类的娱乐活动。休息时间原则上不离开学院,如离开学院需事先请假,有事时须随叫随到。
(七)在节假日和平时休息时间,车队安排值班车辆及驾驶员。值班驾驶员不需在办公室待命,只需在家待命。在节假日和平时休息时间,如果值班车辆不能满足工作开展需要,可以安排其他驾驶员出车。被安排出车的其他驾驶员必须服务安排,并与值班驾驶员享受同等补助待遇。
(八)因驾驶员自身原因(如酒后开车)等发生事故,给中心造成损失,根据事故大小,驾驶员应承担相应费用(每次最高不超过2000元),从驾驶员的工资中扣除。责任事故的处理参照交通法规。
(十)驾驶员应认真执行驾驶员岗位职责,讲究职业道德,如有交通违章行为,需综合部出面解决,所需费用从当事驾驶员工资中扣除。
(十一)一学期内若发生两次同等以上责任事故,一律待岗2个月;一年内若发生三次同等以上责任事故,一律下岗。
三、车辆停放
(一)车辆回校后停放在中心指定的停车位,驾驶员须及时汇报入库时间和核实里程表读数。
(二)书记、院长专用车辆在书记、院长未带车出差时,相应专车必须入库保管,如在此期间有事需用此专车,须报主管院领导审批同意后方能出库。
四、油料管理
(一)车辆用油实行专人管理。用油一律到车队队长处领加油单,并在服务中心指定地点加油,月底由车队队长收回所有加油单汇总。
(二)省内跑车原则上不准在外现金加油,因出远门,需在外加油的回来后2个工作日内必须将相应路桥费、燃油费据实报账,过期则不予报销。
(三)省外长途出车途中加油,可由驾驶员掌握,适量购买,驾驶员和用车人在发票上共同审签后及时填报。
(四)车队长每月底将油料使用情况进行盘点,核定驾驶员用油情况是否正常,并在驾驶员专题会上通报情况。
(五)综合部将每辆车的行驶里程、耗油情况每月月末汇总、统计,并录入电脑登统存档。同时根据(每辆车的标准油耗)与(每辆车当月用油量/该车当月行驶公里数)进行比较,核实用油情况。综合部将每月用油统计结果报送主管院领导。
五、车辆维修
(一)首先要加强车辆保养。要定期按要求进行保养,防患于未然。车辆需经常保持车内外清洁卫生,机件要定期检查、擦拭、保养,确保行驶安全。
(二)车辆出现故障时,要先进行自修。
(三)送修理厂维修:自修不成时,由服务中心、车队队长及驾驶员会诊。
(四)实行定点维修,单车核算:服务中心、车队队长及驾驶员会诊核实后,报请主管院领导审核同意,方可将车辆送指定维修点维修。更换下来的零部件一律拿回。
(五)每次维修的项目不得与维修申请审批单有误,如有误,相关费用和损失由驾驶员负责。
安徽旅游职业
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