首届广州慈善项目推介会参展工作指引.docVIP

PAGE PAGE 4 首届广州市慈善项目推介会参展工作指引 首届广州市慈善项目推介会大会将于2013年6月26、27日在白云国际会议中心举行。为进一步规范首届广州市慈善项目推介会大会参展工作，现制定本指引。请各参展单位按照本指引进行参展工作。 一、展会区域设置 推介会展区分4部分，每个申报参展单位安排1个展位，展位面积视慈善项目多少等情况由推介会组委会办公室确定。 1.A区。市慈善会、市红十字会、市各公募基金会、市协作办、市农业局参展团展区。其中市慈善会、市红十字会、市青基会的展位面积为各27平方米，其余市各公募基金会、市协作办、市农业局的展位面积为各18平方米。 2.B区。12个区（县级市）参展团展区。每个展位面积18平方米。 3.C区。非营利事业单位、公益性社会团体、民办非企业单位、其他单位展区。每个展位面积9平方米。 4.D区。主题活动展区。作为推介会举办签约仪式、慈善工作交流会、慈善专题讲座、闭幕式等主题活动会场。 二、参展程序 （一）参展确认 申报单位通过广州慈善网申报慈善项目，待收到推介会组委会办公室参展通知后，签署《首届广州市慈善项目推介会参会责任书》（登录广州慈善网推介会专栏下载，单位负责人签字，并加盖公章），扫描后插入WORD文档，在6月4日前，上传参展责任书，进行参展确认。 具体步骤为： （1）打开广州慈善网，进入首届广州市慈善项目推介会页面； （2）点击网上申报，进入页面后，点击申报查询； （3）输入受理编号点击查询后，在“操作”一栏，点击“责任书”，进入“责任书”上传页面； （4）上载“责任书”WORD文档； （5）组委会以各参展单位提交“责任书”上的参展机构全名作为各展位楣板文字。由于参展单位原因，提供错误楣板文字，组委会将不再制作更换。逾期未提供“责任书”的参展机构展位，组委会将以“首届广州市慈善项目推介会”代替。 （6）个别参会单位没有通过广州慈善网申报项目的，可下载《首届广州市慈善项目推介会参会责任书》，由单位负责人签字并加盖公章，然后传真给组委会办公 （二）展位内容设计制作 1.各参展单位根据各组织的实际情况和入选项目情况，准备参展素材，并于大会举办前3天制作好参展内容。需要准备的参展必选内容有展位展板、宣传单张，备选内容有X展架、电脑、纪念品等。 2.展位展板规格： 9平方米展位：宽3米* 高2.5米展板，共3块 18平方米展位:宽3米* 高2.5米展板2块、宽6米*高2.5米展板1块 27平方米展位:宽3米* 高2.5米展板2块、宽9米*高2.5米展板1块 请各参展单位按照展位规格设计制作展位展板。 （二）报到、布展阶段 1.报到：参展单位持《首届广州市慈善项目推介会参会责任书》（原件）及制作完成的展位展板，按照推介会组委会办公室参展通知要求，于6月25日上午 2.布展：参展单位在6月25日上午办理报到手续后，即马上开始展位布展工作，并于当天上午完成布展工作。本次推介会不设特装展位，各参展单位不允许在展板和框架铝材料上钻孔、打钉。参展单位在展位隔板上张贴宣传展板，可以使用不脱胶、夹子，不能使用各种泡沫胶、不干胶、背胶纸、透明胶纸等。参展单位可让制作展板设计的公司安装。 （三）展览阶段 1.展览期间，各参展单位应当遵守参展活动须知、指引，服从管理人员的指挥。可结合实际积极推介慈善项目，举行认捐签约仪式等活动。 2.在推介会大会举行期间，组委会将分批举行项目签约仪式。各参展单位如需在会场举行签约仪式，请提前与组委会办公室联系，由组委会统一调配安排。 （四）撤展阶段 推介会大会闭幕式后，参展单位开始撤展，请自行清理干净，并于当天17:30前撤展完毕。 三、参展费用 （一）推介会组委会办公室将统一安排展位。推介会不收取展位场地费、搭建费以及其他管理服务费用。 （二）参展单位展位用电量超出展位配置额或损坏场内物品，由各参展单位自理。 （三）各展位内容设计、制作、布展以及工作人员开支等，由各参展单位自理。