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机密 第 PAGE 7 页 DATE 2004-9-2 雅柏百货总务工作职掌及内容描述 办公用品管理制度 一、公物使用管理办法 公司提倡艰苦创业,勤俭节约.员工要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费. 公司的固定资产不得挪作私用.员工不得用公款购买家庭生活用品自用,集体宿舍的公物须由总经办统一安排,任何不经批准,不得擅自动用或取走. 小件消费性物品的领用,各课室应指派专人负责,其他人不得随意领取大件物品的购买,领用须按公司规定的开支审批权限,经总经理批准后才能办理. 各课的固定资产由各课主管填写“保管单”负责保管,致使公物流失的由其本课负责追回,无法追回造成公司损失的,由保管人追查负经济责任. 二、低值易耗品管理办法 为使办公用品管理合理化,特制本办法. 本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种易耗品简称文具. 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、橡皮擦、笔记本、复写纸、便筏纸、打印油、原子笔、钉书针……等; 管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式擦、莹光笔、涂改液、打印台、电池……等; 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、削笔器、算盘、计算机、印台……等; 文具用品分为个人领用与部门领用两种.“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦……“部门领用”系本单位共同使用品,如打孔机、钉书机……等. 消耗品可依据历史记录(如以过去三个月耗用平均数)经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如原珠笔每月每人发一支)并可随部门或人员的工作状况调整发放时间. 管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品换新品,但纯消耗品在此限. 管理性文具列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购. 文具申请应于各课门每星期五提出易耗品领用申请单,交总经理审批,到总务课领发.但管理性易耗品的请领不受上述时间的限制. 每人及每课设立低值易耗品领用卡一张,由总务课统一保管,于易耗品领用时分别登录之,并控制易耗品领用状况. 文具严禁取回家私用. 总务课可向文具批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊文具总务课无法采购者,可以经总经理审批自行采购. 新进人员到职时由各课提出易耗品领用单向总务课请领文具,经总经理审批列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具及列管文具一并缴交总务课. 办公室管理制度 一、电脑室管理办法 电脑室员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室.输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露.违者视情节轻重给予处理. 电脑室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料.采集输入信息以及时、准确、全面为原则. 信息载体必须安全存放,保管,防止丢失或失效.任何人不得将信息载体带出电脑室. 电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗费用.对各种设备应按规定要求操作、保养.发现故障,应及时报请维修,以免影响工作. 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏.违者视情节轻重给予罚款处理或行政处分. 电脑室设备应由专业人员操作、使用,禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏照价赔偿. 二、电话管理办法 为使电话的使用能发挥最大效力,并节省成本,特拟本办法. 电话的管理由总务课总筹负责.使用则由各课主管负责督导与控制. 电话使用须知: 时间以三分钟为限,自我控制. 注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线. 使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。 禁止挂用私人长途电话。 洽公长途电话一律拔打I P（注：17909开头）未拔打者一律作记过处分。 电话费管理 各课招商人员I P电话费每月充值300元（注：分钟0.3元）如有超支须总经理审批，再行充值。（注：招商期） 非招商办公室人员因工作需要，每月充值50元。 充值电话费须到总务课登记、签名、方可充值。 充值卡由总务课统一购买、发放，持卡人须签名领卡，如有丢失按价赔偿。 三、员工工作制服制发及穿着办法使用年限 兹订定本公司员工工作制服制发及穿着办法。 工作制服的制发： 工作制服的制作由公司统筹承制，按员工实有人数加制10﹪至15﹪以备新进人员之用。 每一员工每年制发两套为限列入年度预算。 员工到职完成保证资料后即可领取制服（临时工及包工均不发服装）。 制发服装时由各课门依据人数造具领用名册盖章领用。 制服大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。 换季：每年以四月、十一月为换装时间。 服装穿着规定： a． 穿着制服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。 为方便工作，制服可以着出公司外。 使用年限： a． 制服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。 制服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。 离职员工如领用制服未届保管年限应即缴还者，如未缴还