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创建IT仓库管理软件 广州南沙海港集装码头有限公司 “大数据” QC小组 小组概况 南沙海港“大数据” QC小组，是一支充满活力、开拓进取的青年团队。多年来，团队一直勤奋敬业，以“智慧团队，科技兴港”的工作方针作为指导，围绕着公司信息化建设而努力进取。2012年荣获广州市青年文明号的荣誉后，团队在年度工作中继续发挥青年文明号的带头作用，圆满地完成了各项工作任务，为公司各部门提供优质、高效的信息技术支持服务。 表1-1 小组概况表 小组名称 “大数据”QC小组 成立时间 2014.12 小组人数 5 平均年龄 33 TQM教育时间 课题名称 创建IT仓库管理软件 课题类型 创新型 活动时间 2014年12月-2015年52015年11月 活动次数 8次 小组成员简介 序号 姓名 性别 年龄 文化程度 职务 组内分工 1 廖伟文 男 33 本科 副主任 组长，项目管理 2 曾明鸣 男 33 本科 副主任 副组长，项目策划 3 梁国雄 男 35 本科 主管 项目监督 4 黎锡平 男 28 本科 系统管理员 技术开发 5 吴小娟 女 30 本科 综合管理 具体实施 6 黄琼珊 女 27 本科 系统管理员 具体实施 制表人：廖伟文 选题理由 本次小组活动主要解决IT资产管理问题，包括资产难于跟踪、盘点、统计、查询等。 实施活动前IT仓库管理员通过纸质表格（如图2-1所示）和Excel进行出入库登记和资产管理（如图2-2所示）。但存在以下缺点： 不能难以统计设备的出入库数量，翻查领用历史记录难。 设备数据凌乱，固定资产转移、报废数据多，难以快捷查找维修次数不能自动统计，不能为设备更新换代提供数据支持。 不能翻查历史记录固定资产设备标签状态不能更新，随着资产转移、维修、报废不能了解设备状态。 固定资产清查需要大量人力通过纸面手去盘点，核对时间长，存在信息反馈差异。 图2-1 软件实施前手工登记出入库记录 图2-2 Excel进行出入库登记和资产管理 课题选定：需要创建一套适合我们使用的IT仓库管理系统为提高IT仓库管理水平，规范IT仓库管理流程，我们结合IT业界主流技术对仓库管理系统开展新的探索，因此，选定课题为：创建IT仓库管理系统。 活动计划 表23-1 活动项目 时 间 （月） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 P 确定目标 计划 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 实际 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 方案提出 计划 　 　 　 　 　 　 　 　 　 实际 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 方案确定 计划 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 实际 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 制定对策 计划 　 　 　 　 　 　 　 　 实际 　 　 　 　 　 　 　 　 D 方案实施 计划 　 　 　 　 　 　 　 　 实际 　 　 　 　 　 　 　 　 C 效果检查 计划 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 实际 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A 巩固 计划 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 实际 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 总结 计划 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 实际 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 计划时间 实际时间 制表人：梁国雄 设定目标 查阅相关规范及资料，确定课题目标为：创建一套适合IT使用的仓库管理软件，初定的功能模块：基本信息录入、入库、入库查询、出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废、历史信息查询、二维码应用确保资产管理可追溯，资产盘点方便快捷。 目标值： 基本信息录入、入库、入库查询、出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废，方便出入库数量查询，历史数据查询；设备历史记录查询功能实现； 设备维修次数自动统计功能实现； 固定资产设备都需要有生成唯一的二维码对应，二维码打印标签，查询； 通过移动应用获取设备相关信息； 实现移动应用盘点功能 提出方案及确定最佳方案 5.1方案的提出 小组成员围绕设定目标，提出如下三套对策方案： 使用Sharepoint系统搭建IT仓库管理系统。 使用CKManager仓库管理系统。 自行开发一套IT仓库