UFO报表管理系统2..pptVIP

UFO报表管理系统 主讲人：张渭育weiyuzhang2005@126.com 操作流程 实验任务九：UFO报表 实验一：报表格式设计 实验二：报表数据处理 实验三：利用报表模板生成报表 实验一：报表格式设计 定义表尺寸（“格式”—“表尺寸”） 定义行高和列宽（“格式”—“行高”/“列宽”） 定义报表格式 画表格线（“格式”—“区域画线”） 组合单元（“格式”—“组合单元”或常用工具栏上的 ） 输入表间项目(表头内容、表体项目和表尾项目等） 设置单元格式（“格式”—“单元属性”—“单元类型”/“字体图案”/“对齐”/“边框”） 定义关键字（“数据”—“关键字”—“设置”/“偏移”/“取消”） 实验一：报表格式设计 报表公式编辑 UFO报表管理系统提供3类公式：计算公式（单元公式）、审核公式和舍位平衡公式。公式的定义必须在格式状态下进行。 实验一：报表格式设计 计算公式也称为单元公式，用于定义报表数据来源以及运算关系。可分为:账务取数公式、表内取数公式、本表它页取数公式、它表取数公式4类。 账务取数公式：主要由业务函数（账务取数函数）构成。 业务函数的基本表达式： 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[“账套号”]，[会计年度]，[编码1]， [编码2]） 实验一：报表格式设计 表内取数公式:主要由数据单元和统计函数 本表他页取数公式:主要由本表他页取数函数构成 本表他页取数函数的基本表达式： SELECT(区域，[页面筛选条件] 它表取数公式：也叫报表之间取数公式，用于在不同报表之间定义取数关系，其公式基本表达式为： 目标区域=“它表表名”[.rep]-数据源区域[@页号] 测试 取003号账套2003年10月份经营二部“1243,库存商品”的期末余额 资产负债表中货币资金年初数来自001账套 “1001，现金”、 “1002，银行存款”、 “1009，其他货币资金”等3个科目当年年初借方余额之和 利润表中主营业务收入本月数来自001账套当年当月“5101，主营业务收入”科目的贷方发生额 利润表中主营业务成本本月数来自002账套当年当月“5401，主营业务成本”科目的借方发生额 报表中E15单元的数值为E10加上D5：D15所有单元的最大值 测试 B=SELECT(B,年@=年+1) B=SELECT(C,年@=年-1) 本页B1:C4取关键字“单位编号”为1011的表页中B1:C4的数值 本页B列取关键字“单位”为“用友公司”的表页的C列数值 D4=?C4+select(?D4,年@=年 and 月@=月+1） C8=“资产负债表”-D6@3 D5=“X”-D3@2+“Y”-C4@3 实验一：报表格式设计 审核公式 用来定义报表中数据之间的逻辑关系,检验报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。 基本表达式为：审核关系式MESSAGE“提示信息” 公式说明： 审核关系式可以有多种表示，主要用来说明报表中某一单元与另一单元或单元区域或其他字符之间的逻辑关系。 提示信息是用来说明在报表数据不满足审核关系式的情况下，系统应显示出的提示内容。 MESSAGE可简写成MESS 实验一：报表格式设计 审核公式 公式应用举例： 如利润表中“主营业务利润”的公式C7=C4-C5-C6，若此项关系不平，则系统提示“主营业务利润计算错误！”，该检验内容相应的审核公式为： C7=C4-C5-C6MESS“主营业务利润计算错误！” 资产负债表中定义如下审核公式： C50=G50MESS“年初资产总计年初负债和股东权益合计” D50=H50MESS“期末资产总计期末负债和股东权益合计” 实验一：报表格式设计 审核公式 实验一：报表格式设计 舍位平衡公式：用于对进位后的数据按设置的舍位平衡公式进行微调，以使经过进位处理后的数据自动恢复平衡关系。 实验一：报表格式设计 平衡公式设置注意事项： 1）倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。 2）每个公式一行，各公式之间用逗号“,”隔开，最后一条公式不用写逗号。 3）公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 4）等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。 5）等号右边所有出现的区域不能带页号和表名。 6）任何一个单元只允许在等号右边出现一次。 实验一：报表格式设计 当求和区域较大时，可以使用不带区域筛选条件的函数PTOTAL，如： 实验二：报表数据处理 报表数据生成 打开报表，进入数据状态 录入关键字 整表重算 报表审核 舍位平衡 报表输出 屏幕输出和打印输出 格式输出和数据输出 实验二：报表数据处理 报表数据生成 补充内容:表页管理 追加表页：在当前表页后面增加新的表页 插入表页：在当前表页前面增加新的表页 删除表页 交换表页 注：以上操作均