預算業務作業程序.docVIP

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國立台北科技大學 文 件 名 稱:預算業務作業程序 文 件 編 號:I00P01 制 定 單 位:會計室歲計組 制 定 日 期:89.06.16 分發 單位 教 務 學 務 總 務 秘 書 會 計 人 事 技 研 圖 書 電 算 進修 部 進修 學院 軍 訓 系 所 修 訂 紀 錄 修訂日期 單據編號 頁次 版本/次 92.03.31 一、將原3.12推廣教育後增列「及政府機關補助計畫」 1/3 D 92.03.31 二、將原3.13增列「學務處」,、3.14至3.16增列「學務處及秘書室」 1/3 D 92.03.31 三、將原5.2.2雜項收入後增列「其他補助收入」 1/3 D 92.03.31 四、將原5.2.11技研改為「技研處」,進修學院後增列「教務處」 2/3 D 92.03.31 五、將6.2改名稱為「中央政府總預算編製辦法」,6.3改為「中央政府總預算附屬單位預算編製辦法」 2/3 B 92.03.31 六、將原7.10、7.11、7.12、7.14明細表後加「及說明」 3/3 D 92.03.31 七、增列7.27研究發展及訓練費用明細表及說明 3/3 A 92.03.31 八、增列7.28補辦預算明細表 3/3 A C05P01-02B 文件編號 I00P01 文件名稱 版 本 D 制定單位 歲計組 預算業務作業程序 頁 數 1/3 目的:為使本校預算之籌劃、編製、審議、成立及執行符合相關法令規定,本 教學研究發展及行政管理適切需要為原則,在本校有限之教育資源下, 採開源節流並重,加強財務管理,發揮最大財務效能,以提昇經營績效 並協助達成校務發展計畫,特訂定本作業規範。 二、範圍:本校各一級單位。 三、權責: 3.1請增減員額:人事室 3.2新增系所:教務處 3.3房屋建築設備:總務處     3.4雜項圖書設備:總務處、圖書館 3.5機械設備、電腦軟體:技研處、電算中心 3.6交通運輸設備:技研處、總務處 3.7資本支出自籌款:技研處、電算中心、進修部、進修學院、教務處 3.8設置及應用電腦:電算中心 3.9出國考察、開會、進修等計畫:人事室 3.10各項補助費機關負擔部分:人事室、總務處 3.11學生人數及班級數:教務處、進修部、進修學院 3.12建教合作、推廣教育及政府機關補助計畫:技研處、進修部、進修學院     3.13概算額度預估調查表:會計室、教務處、進修部、人事室、總務處、進修學院、 技研處、圖書館、電算中心、學務處     3.14校務基金附屬單位概算書:會計室、教務處、技研處、人事室、總務處、         進修部、進修學院、圖書館、電算中心、學務處及秘書室     3.15校務基金附屬單位預算案:會計室、教務處、技研處、人事室、總務處、          進修部、進修學院、圖書館、電算中心、學務處及秘書室     3.16校務基金附屬單位法定預算:會計室、教務處、技研處、人事室、總務處        、進修部、進修學院、圖書館、電算中心、學務處及秘書室 四、定義:無。 五、作業內容: 5.1 教務處依據校務會議增班、增設系所之決議,報奉教育部同意。    5.2 各單位提供概算資料,由會計室彙總編製概算額度預估調查表及非營業基附屬單位預算表送教育部審查並以副本及附件送行政院主計處、人事行政局及財政部。 5.2.1 教務處、進修部、進修學院提供現有學生人數、下年度增班之資料,學生人數及班級數,並估算學雜費收入數。 5.2.2 建教合作收入、推廣教育收入、利息收入、賠償收入、受贈收入及雜項 收入、其他補助收入等由各權責單位提供下年度估計數。 5.2.3 人事室提供出國考察、開會、進修等計畫送教育部轉行政院審議。 5.2.4 人事室對編制內人員之退撫基金、公保健保費各項補助費等提出經費需求。 5.2.5 總務處對技工工友之勞健保費及退職金各項補助費等提出經費需求。 文件編號 I00P01 文件名稱 版 本 C 制定單位 歲計組 預算業務作業程序 頁 數 2/3 5.2.6 技研處提出各教學研究單位下半年機械設備、交通運輸設備及無形資產 (電腦軟體)經費需求。 5.2.7 電算中心提出各行政單位下年度機械設備及無形資產(電腦軟體)經費需 求。 5.2.8 總務處提出下年度房屋建築、辦公雜項設備及交通運輸設備(行政單位)

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