社团部部门制度.docVIP

PAGE １ （2011--2012） 目 录 机电工程学院社团部例会制度3 社团部委员培养方案4 机电学院社团财务管理制度7 湖南科技大学学生社团等级评定制度8 湖南科技大学学生社团管理办法10 湖南科技大学“十佳社团”评选程序及细则18 机电工程学院社团部例会制度 （2011—2012年度） 一. 会议时间: 每周二中午12:30 二. 会议地点: 四教三楼棋协会议室（以上两点如有特殊情况，另行通知） 三. 会议内容: 1、进行会议点到，并做好记录，由会议记录人员负责; 2、听取副部、社长、委员主要工作汇报； 3、总结阶段性工作，通报有关情况； 4、传达上级有关学院工作内容； 5、总结日常工作中的经验，布置下一阶段工作. 五. 会议纪律要求: 1、与会者要准时，不迟到不早退，无故缺席三次者，视为自动退出社团部。 2、参会者因故不能出席，须事先向部长说明原因。 3、会议期间，踊跃发言，各抒己见，并保持会场秩序。 4、进入会场，一切通讯工具要关闭或静音，自觉遵守会议纪律。 六. 关于违反纪律的处罚条例: 1.例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内批评。 2.例会无故缺席两次或迟到四次（累计）给予会内警告，提交书面检讨。 社团部委员培养方案 委员培养目的 让委员们了解工作的内容，让他们经历更多的新事物，同时学会如何去处理事情。 拓宽他们的交际面，为委员们提供拓宽人际交往的平台，让他们建立自己的人脉网络。 增加委员们对学院、对大学的深层次了解，充实他们的大学生活。 培养踏实认真的工作态度，增强委员们的干部意识、责任心，增强团队合作精神， 给委员们提供一个展示自我的平台，让他们从实际中去体会自身的重要性，体会自身的价值，从而塑造未来的自身形象。 培养内容： 策划能力的培养:作为一名大学生，策划能力是必不可少的，尤其是在开展活动这一块，通过策划可以锻炼一个人的写作能力，扩展思维的全面性，考虑好各方面的细节，作为主角，更好的投入到活动的开展中。 实现方式：让委员多写写策划书，同时让他们经历活动开展的全过程，包括前期准备到活动总结的全部流程。 外联能力的培养：活动的开展外联是必不可少的，作为社团部的一员，可以得到更多的外联机会，和社会上的商家接触，更好的锻炼自己的口才和社交能力及应变能力，训练思维的敏捷性。 实现 方式: 各社长应该多派委员去拉外联，不应太注重结果，给委员们提供锻炼的机会。平常可以在交谈中教他们一些经验。 组织领导能力的培养：主要是通过活动的开展，让他们更好的锻炼组织领导能力， 协调好各方面的工作，使活动更成功。 实现方式：这个必须在实践中进行。每次活动可以让1-2两个委员全权负责，社长只是起参与并帮助的作用，放手让委员干，让他们亲身经历，才能学到更多。 管理能力的培养：让委员作为社团的成员，参与到社团的管理中去，协调好和社长社员的关系，使社团更好的生存发展。 实现方式：各社团的社长不应该把社团的事都交给社团的干部去做，应该适当的把一些交给委员去完成，让他们历练。 交流社交能力的培养：通过社团活动与同学老师以及外面的商家更好的交流接触，锻炼自身的社交能力。 实现方式：让委员多去参加社团活动，多去认识一些人，多与别人交流，在交谈中进步。另外，部门之间联谊、部门活动都可以达到此目的。 希望大家一起努力，把社团部的工作做好！一届接一届，越做越好！ 机电学院社团财务管理制度 为加强我院学生社团财务管理，深化社团财务制度改革，使学生社团财务公开，保护社员权益，逐步完善我院社团财务管理，使之逐步走上制度化，正规化的轨道，根据上级有关规定，特制定本制度。 第一条、 每学年招新，收取每人20元会费，各社团须将总收入的50%上交社团部，剩余部分自行管理。 第二条、 各社团利用举办活动获取的相关赞助，以及由上级相关拨款活动经费须如实上报社团部。 第三条、 各社团若举办大型活动或有特殊困难可向社团部提出申请，经会议讨论批准后，才可领取相应金额。 第四条、各社团须制定权责明确的财务制度，并送社团部部备案，设专人负责财务收支（社团负责人不得兼管财务），每月向社团部上交财务报表，同时附上相关发票。 第五条、每月各社团须向社团部报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则，并合理计划下个月的支出，学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。　 第六条、各社团必须备有书面形式的日记账本（日期，摘要，收入，支出，余额，经手人签名，备注），并保留相关发票复印件，方便自身管理和日后社团部查帐。 第七条、本制度所规定要上交的材料须按时上交，否则以违反社团部的有关条例论处。 第八条、严禁社团任何人员对财务进行作弊