工程档案数字化加工标准 (1).docVIP

PAGE 9 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 第一章 总则 1 第二章 纸质档案数字化基本术语解释 2 2.1 数字化 2 2.2 纸质档案数字化 2 2.3 数字图像 2 2.4 连续色调静态图像 3 2.5 失真度 3 2.6 可懂度 3 2.7 图像压缩 3 2.8 分辨率 4 2.9 TIFF 4 2.10 双层PDF 4 2.11 JPEG 5 2.12 灰度值 5 2.13 黑白二值图像 6 2.14 LZW压缩 6 第三章 数字化基本流程 7 3.1 技术标准 7 3.2 总体质量标准 7 3.3 档案数字化加工流程 8 3.4 扫描加工标准 8 3.5 批量扫描 9 3.6 数据处理 13 3.7 数据存储方式和命名规则 18 3.8 数据转化 19 3.9 数据挂接 21 3.10 数据备份 23 3.11 档案整理、装订 24 郑州市航空港区航程置业有限公司工程档案数字化加工标准 第一章 总则 第一条 根据国家档案局《电子文件归档与管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等制度，结合公司实际，特制定本细则。 第二条 适用于郑州市航空港区航程置业有限公司各类档案的数字化工作。 第二章 纸质档案数字化基本术语解释 2.1 数字化 指用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。 2.2 纸质档案数字化 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 2.3 数字图像 表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样的一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 2.4 连续色调静态图像 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。 2.5 失真度 对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。 2.6 可懂度 表示数字图像向人或机器提供信息的能力。 2.7 图像压缩 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIEF(G4)、JPEG等压缩格式。 2.8 分辨率 指单位长度内图像包含的点数或像素数。 2.9 TIFF 标记图像文件格式。一种基于标记的无损(不丢失信息)压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。因为它存储的图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。 2.10 双层PDF 双层PDF是将标准资料通过扫描仪快速录入后，经过去污、纠偏和OCR识别，然后可以直接生成可以检索的PDF文件，这个PDF文件是双层的，上层是原始图像，下层是识别结果，这样可以100%保留原始版面效果，并且支持选择/复制/检索等功能，这样的PDF文件最后可以存储在光盘、硬盘或磁盘阵列中，并通过建立索引数据库进行科学的管理。双层PDF的出现有效解决了识别成本和阅读利用的矛盾，是一种较有潜力的资源格式。 2.11 JPEG 联合照片专家组。一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可选此格式复制储存。 2.12 灰度值 指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到8位，即256级灰度。 2.13 黑白二值图像 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。 2.14 LZW压缩 LZW压缩是一种比较复杂的压缩算法，其压缩效率也比较高。它的基本原理为：LZW把每一个第一次出现的字符串用一个数值来编码，在还原程序中再将这个数值还成原来的字符串。例如：用数值0x100代替字符串“abccddeee”，每当出现该字符串时，都用0x100代替，这样就起到了压缩的作用。LZW是无损压缩，因此它不会对图像质量造成损失。 第三章 数字化基本流程 数字化加工内容：包括档案录入条目、原文扫描、图像处理、文件命名、批量转换、OCR识别、双层PDF制作、数据挂接、校对、目录打印、档案恢复、装订、装盒、光盘刻录、数据移交等全过程。 3.1 技术标准 通过自主的档案影像加工系统将纸质工程档案逐页扫描成电子图像文件，采用黑白或彩色