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关于鼓励员工购买办公电脑的管理规定
京安丹灵(司)字{2006}第042号
公司各部门:
为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人购买电脑(包括台式电脑和笔记本电脑),公司租用”办法,具体细节如下:
本规定适用于市场部、服务部(有建站标准的含二级以上、技术支持人员)、实施部(大、小教员)、商务部及部门主管或项目经理以上员工。
如有特殊情况需要申请自行购买的,需要由部门负责人审核后,提交总经理审批可以购买。
公司鼓励以上部门的员工自行购置电脑,对购置电脑的员工,公司不再为其配备台式计算机。
公司采用按月补贴方式租用员工台式电脑,补贴额度为人民币200元/月,每月随工资发放。
公司采用按月补贴方式租用员工笔记本电脑,补贴额度为人民币300元/月,每月随工资发放。
如自行购置台式电脑和笔记本电脑的员工应向公司提出申请,经批准后由行政部备案管理,同时将复印件提交人力资源部核发补贴
员工自行购买电脑必须提交购买发票或收据复印件,如果均无法提供的,由本人提供书面说明,部门负责人审批即可。
自愿购买公司配备电脑的员工,按如下折旧价格执行:
年份
价格
一年之内
原价格的80%
一年至二年
原价格的60%
二年至三年
原价格的40%
三年至四年
原价格的20%
公司将根据市场行情每二年调整一次补贴额度。
10、员工自愿购买公司的电脑,需要本人提交申请,经过审批后,由行政部按照规定核对价格,员工必须向财务部一次性交清全款,并由财务部开具相关的收据,员工本人凭收据办理自购电脑的申请,提交行政部进行审批后并备案,同时将复印件提交人力资源部核发补贴
11、公司员工自行购置电脑需要向公司借款的,必须提交书面申请,由部门负责人、财务部经理审核后,提交总经理审批,借款额不得超过购买电脑实际价格的50%,还款期限限于6个月之内。
12、员工借款的书面申请(注明:借款总金额、每月还款金额、及还款期限等)由财务部保存原件、复印件由行政部存档备案。
13、员工自购电脑上的相关软件、鼠标、键盘一律由员工个人自行配置,如需要升级、维修和更换配件的由本人承担相关费用。
14、本规定由公司授权行政部解释。
北京京安丹灵科技有限责任公司
行政部
200
笔记本电脑申请单
根据公司《员工购买笔记本电脑的规定》,本人申请:
自行购买笔记本电脑,并使用该笔记本电脑办公。
使用现有的自购笔记本电脑办公。
购买公司现有笔记本电脑办公。
该笔记本电脑能够满足本人的办公使用,配置为:
品牌:
CPU型号:
内存:
硬盘空间:
显示器:
金额:
购买日期:
产品销售商:
所附发票或其他证明文件:
补贴额度:
申请人:
申请日期:
申请原因;
部门经理:
批准日期: 年 月 日
意见;
行政部:
批准日期: 年 月 日
意见;
总经理审批:
批准日期: 年 月 日
意见:
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