北京大学图书馆 文献资源采购方式和供应商选择管理办法.pdfVIP

北京大学图书馆 文献资源采购方式和供应商选择管理办法（试行） 2007-3-20 第一章 总则 第一条 为了保证北京大学图书馆能够围绕学校的教学科研任务，根据图书馆的 当前及发展的目标，进行全面的、高质量的、及时的、成本合理的文献资源建设， 在遵守国家相关法律法规的前提下进行文献资源采购业务，特制定《北京大学图 书馆文献资源供应商选择管理办法》。 第二条 自本办法生效之日起，凡北京大学图书馆使用校拨经费采购文献资源均 应依照本办法规定执行。其他来源经费应严格按照经费提供方的规定选择供应 商。 第三条 本办法中的文献资源指：图书、期刊、古籍、舆图、谱牒、电子资源（电 子图书、电子期刊及数据库）、其他有形介质文献（缩微文献、磁带、影音文件、 课件等），等等。 第四条 本办法中的文献供应商指具有国家各级工商部门颁发的相关行业营业 执照，具有《文化经营许可证》和《出版物经营许可证》的经营机构；或依法自 办发行的团体及个人。 第五条 本办法中的采购方式包括，邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询 价及自行采购等。 第二章 选择文献采购供应商的基本原则 第六条 应根据学校（尤其是校本部）教学科研的需要，本着公开、公平、公正、 诚信的原则，依据市场特点，遴选优秀的供应商。 第七条 选择供应商时必须考虑供应商的综合实力、经营特色、在业界的声誉、 业绩等因素，不能仅仅注重价格。 第八条 选择供应商应注意合作的连续性和稳定性，避免因频繁更换供应商造成 入藏文献的中断和滞后。 第九条 供应商的选择必须有利于图书馆文献资源发展方针的执行和实现。 第 1 页 共 7 页 1 第三章 文献资源采购方式 第十条 北京大学图书馆文献资源采购应根据文献的发行情况和读者的需求采 用以下方式进行： （一） 邀请招标。邀请招标是指图书馆以投标邀请书的方式邀请不少于三 家的符合资质的供应商参加投标的选择方式；凡公开发行的、非专营的、非连续 性的文献，如中文图书和外文图书，原则上应采用此方式。 （二） 竞争性谈判。竞争性谈判是指图书馆选择不少于三家的符合资质的 供应商就采购文献进行谈判的选择方式；符合下列条件之一的，可采用竞争性谈 判方式采购：凡公开发行的、非专营的、连续性的文献。招标后没有供应商投标 或流标，或重新招标后也无供应商中标的；性质特殊，只有少于投标规定数量的 供应商可以提供的文献。 （三） 单一来源采购。单一来源采购是指图书馆向某种或某类型文献的唯 一供应商直接购买的选择方式；符合下列条件之一的，可采用单一来源方式采购： 只能从唯一文献供应商采购的；必须保证原有采购文献连续性的；必须保证原有 采购文献的附加服务配套的。 （四） 询价是指图书馆选择不少于三家的符合资质的供应商，并对其提供 的报价、质量、服务等进行比较，确定供应商的选择方式。符合下列条件之一的， 可采用询价采购方式：高价的单种文献；特定类型的文献（如方志、年鉴等）。 （五） 自行采购。自行采购是指图书馆直接从供应商处购买文献的方式。 符合下列条件之一的，可采用自行采购方式：特定类型的文献（如古籍、舆图、 谱牒及等）；因不确定因素导致不能采用上述方法采购的文献书店现场采购、书 展采购、补缺等）、或签约供应商不能及时提供的文献（如读者急需的文献）；采 用拍卖方式的文献；招标法、有关机关或学校招标文件规定的“可不实行招标” 的文献；涉及国家安全和国家机密的文献；著作权法允许的复制文献。 第四章 文献资源供应商选择领导小组的组成及职责 第十一条 成立文献资源供应商选择领导小组（以下简称领导小组），由 9 人组 成，其中：图书馆3人，纪检委、学校审计室、财务部、教务部、社科部、科研 部各1人。图书馆馆长任小组组长。 第十二条 领导小组的职责是： （一）负责审定图书馆提出的供应商选择方案、招标工作小组的组成及实施 程序。 （二）负责审定图书馆提出的供应商审核标准。 （三）负责确定评标小组成员。 （四）负责会签评标小组报告。