档案管理制度11.doc

档案管理制度 第一节 文书档案管理 第一条 管理体系 一、主管领导：公司常务副总经理。 二、主管部门：办公室。 三、协管部门：机关各部门。 四、实施部门：办公室。 第二条 文书档案归档主要包括 一、具有保存价值的本单位正式收文、发文，文件的正件及附件； 二、本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件等； 三、本单位经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等； 四、企业在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。 第三条 档案分类管理 一、工程技术档案由工程技术部管理。 二、财务档案由财务部管理。 三、经营档案由经营部管理。 四、人事档案及技术职称档案由人力资源部管理。 五、文件档案及其它档案由办公室管理。 第二节 工程技术档案管理 第五条 管理体系 一、主管领导：公司总工程师。 二、主管部门：工程技术部。 三、配合部门：项目部。 四、实施部门：工程技术部 第六条 管理程序 一、计划与采购 二、分发与保管 三、技术资料管理 四、资料的利用 第三节 工程竣工档案管理 第七条 管理体系 一、主管领导：公司总工程师。 二、主管部门：工程技术部。 三、配合部门：项目部。 四、实施部门：工程技术部 第八条 工程竣工档案主要内容 一、开(复)工报告、竣工交验、读图答疑及相关单位之间的工程往来文件（包括设计和技术变更）。 二、施工组织设计、技术方案及作业指导书及审批表。 三、技术交底，特殊工序检查资料，材料、设备合格证，试验检测资料，各种施工过程控制记录、施工测量资料等各专业的过程资料。 四、包含特种设备、压力管道安装的工程还应具备告知书和监检证书、焊工合格证、焊接记录、排版图等专业内容。 五、其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料)。 第九条 工程竣工档案管理程序 一、工程技术资料由项目部形成。 二、工程竣工资料由项目部收集。 三、工程竣工档案由项目部移交。 四、工程竣工档案由工程技术部归档。 五、工程技术部建立工程竣工档案管理台帐。 六、工程技术部办理工程竣工档案借阅、销毁、保管。 第四节 人事档案管理（详安装集团管理办法） 第十条 管理体系 一、主管领导：常务副总经理。 二、主管部门：人力资源部。 三、配合部门：项目部。 四、实施部门：人力资源部 第十一条 管理程序 一、收集、形成人事档案。 二、办理人事档案归档。 三、办理人事档案的整理、组卷、保管、管理与检查 四、办理人事档案查阅、借用。 五、人事档案销毁由公司常务总经理审批。 六、办理人事档案移交。 第五节 会计档案管理 第十二条 管理体系 一、主管领导：公司总会计师。 二、主管部门：财务科。 三、配合部门：项目部、各部门。 四、实施部门：财务科 第十三条 财务档案管理主要内容 一、会计凭证每月末结帐后，次月上旬及时装订成册，清楚注明会计凭证的年、月及编号，装入会计档案袋（盒），注明会计档案的编号，在会计档案清册上进行登记，以便管理和查阅。 二、会计报表、帐册、辅助帐册、银行余额调节表、银行对帐单在次年的一季度内整理装订，清楚注明所属的年份、装入会计档案袋（盒），注明会计档案的编号，在会计档案清册上进行登记，以便管理和查阅。 第十四条：会计档案的保管期限 一、会计凭证类（记帐凭证、）保管期限15年； 二、会计帐薄（明细帐、日记帐、辅助帐薄）保管期限15年，但现金、银行存款日记帐保管期限为25年； 三、财务报告：月、季度财务报告保管期限5年，年度财务报告保管期限永久； 四、银行存款余额调节表、银行对帐单保管期限5年； 五、会计移交清册保管期限15年，会计档案保管清册保管期限永久，会计档案销毁清册保管期限永久。 第十五条 保管期限内的会计档案管理，指定专人保管会计档案，出纳人员不得兼管会计档案工作。会计档案管理人员变动，应编制会计档案移交清册应列明移交的会计档案册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，公司会计档案移交由财务科长负责监交;交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交单上签章。 第十六条 保管期满的会计档案清理工作 一、由财务科提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，应列明会计档案的名称、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁内容。 二、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 第十七条 财务科根据会计档案的销毁清册以书面的形式向安装集团报告需销毁的内容，待安装集团批复后，在财政局指定的地点进行销毁。 合同档案管理制度 一