机关干部基本常识 汇编.docVIP

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机关干部基本常识 汇编! 这是我多年保留的资料,由于是复印件,时间长了纸都有些发黄。我舍不得丢掉,顺便给大家分享一下,陆续给大家发上来。对年青干部较强实用价值。 怎样尽快熟悉工作环境 ? 参谋人员从连队调进机关,或由下级调入上级机关,首先面临的一个问题就是如何尽快熟悉新的工作环境。无论从机关工作的需要看,还是从参谋人员人个的成长进步看,熟悉环境的过程总是越短越好。应力争在最短的时间内进入情况,自如地展开工作,成为机关的一名名符其实的工作人员。如果熟悉工作环境的过程太长,或自以为已经熟悉了环境,实际上对周围的一切了解很并不全面和准确,就会对工作产生不良影响。熟悉工作环境算不上一门系统的学问,因此既无教科书可阅读学习,也很少有人具体介绍这方面的经验,一般都是靠人个摸索和领悟。这里把一些同志的体会作一概括和梳理,作为基本常识介绍给大家。 ? 工作环境就基本内容来说,大致包括以下三个方面。一是工作秩序。主要是机关工作的一般程序、特点:各主要部门及相互联系较多的业务部门的位置,联系工作的一般方式等。二是相互关系。包括本部门领导的素质状况、性格特点、为人处事的习惯方式:各位同事的性格特点及相互关系:各位首长的性格特点,特殊爱好和要求,相互之间的工作关系、个人感情,对本部门的基本态度和看法;业务部门之间相处得融洽与否,若有隔阂,是何原因造成发展到什么程度,等等。三是生活环境。主要是财会、食堂、车队、招待所的位置,联系有关事宜的一般方法等。到了新的单位以后,熟悉工作的内容是非常广泛的,对各方面的情况了解得越全面、越细致,对工作越有好处。当然,不可能把所有的情况都了解清楚以后再进入实际工作,而是边工作边熟悉。刚开始时,应抓信几个方面,力求尽快熟悉。要把熟悉环境贯穿于实际工作的全过程,随着时间的推移和工作的深入,逐步达到全面了解的要求。 ? 熟悉新的工作环境的方法和途径主要有这样几种:①听领导和同志们介绍。一般地讲,刚到机关时,直接领导和同事们会主动介绍一些基本情况,提出有关要求和注意事项。不过,这种介绍通常是概略的、浅层的和一般的,具体的、深层的、特殊的,一般不会主动介绍,也不可能马上就跟你无话不谈。因此,应以诚恳的态度,促使他们讲得多一些、深一些。比如,利用空闲或晚间、休息时间主动找他们攀谈,既了解了情况,又融洽了感情。②向自己熟悉的同志了解。新的机关总会有一些自己过去比较熟悉的同志,如同乡、同学、战友等,可找他们交谈,请他们介绍情况。由于彼此比较熟悉,从他们那时通常可了解到一些真实的、深层次的情况。当然,对他们所谈的情况也要兼听,因为各人有各人的眼光,对事情的看法难免掺杂个人感情,不可能完全客观,如果偏听偏信,有时会使自己先入为主,带上同样的有色眼镜。③留心观察和分析。初到机关,要处处留心,多看、多听、多想。看领导和其他同志怎样开展工作,怎样处理各种问题,怎样协调相互关系;听他们对各种问题的看法及对他人的态度和语气;在看和听的同时,分析和研究每个人的性格特点、思维方式、相互关系,从而达到了解情况、熟悉环境的目的。④靠腿勤、嘴勤建立良好的工作关系。到新的工作单位后,各方面都比较生疏,要谨慎谦恭,不耻下问,多走动,多请示,尽量与各方面多接触,多交谈。能当面请示和询问的事情,就不用电话或其它方式间接进行;要多创造了解情况和增进感情的机会,不能从等甚至回避。当然,腿勤、嘴勤也要看对象,要把握好分寸,不能哪里都去,什么都问。去要去得适时,问要问得得体。⑤注意总结和积累。每办理一件事情,处理一项工作,跟随首长或其他同志下一次部队,都要注意回顾、总结,看看哪些是与新环境的要求相适应的,哪些是不吻合的,有什么新的收获,是否出现过失误。只要注意用心总结、反思,就可以较快地熟悉新的工作环境。否则,即使在一个单位工作几年,仍可能对情况若明若暗,做工作不得要领。 怎样向首长汇报情况 参谋人员单独参加会议、下部队检查工作、调查研究、处理事故或代职、蹲点归来后,办完一件事情或完成一项任务后,以及某项计划、方案需要请首长审定时,都要向首长进行情况汇报。在机关工作常常见到这样的情况:有的参谋汇报情况主题明确,干脆利索,有观点,有论据,有分析,有建议;给首长留下了良好的印象,并受到好评。而有的参谋汇报情况事无巨细,面面俱到,罗哩罗嗦;有的想到哪里讲到哪里,信马由缰,不着边际;有的大话、套话、空话连篇,不接触实际;有的就事论事,对问题缺乏提炼、分析。这样汇报情况,当然不会使首长满意。由此看来,参谋人员如何向首长汇报情况,还是一个很值得研究的问题。这里,向大家谈汇报情况的基本要领。 ? (一)要切实把情况搞准。参谋人员在外出开会、单独执行任务或下部队调查研究时,一定要把需要汇报的情况搞清楚、搞准确。有的参谋对工作心不在焉,马马虎虎,对于各种信息不是主动收集,而是被动地接收,对需

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