保险事业之时间管理课件.ppt

保险事业之时间管理;故事; 你是否总觉得每天除了全身酸痛外却一无所获？; 你是否常为了个人业务与组织管理而分身无术？;请你写下你的答案;一个问题;一个事实;平均80岁寿命;;为什么时间难于管理呢？;为什么我们没有管理好时间;为什么我们没有管理好时间;导致时间浪费的原因;传统的误区;时间管理的障碍;木桶试验;哪一根线更长呢？; 这个世界上没有什么不能被改变的！;老板的怒火;目 录;定 义;经常性长时间工作的坏处;经常性长时间工作的坏处;“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 ;较少的时间完成更多的工作 ——最高原则 ;做好工作的要素;制订目标的要求;目标制定的原则; 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。 ;设定目标 个人和家庭的目标，达到什么样的目标 事业财务和资产的目标，达到什么样的成就 自我成长目标， 你是个什么样的人，你喜欢什么样的事情？你希望在未来1-5年内完成什么样的事？ ;原 则;如何做计划;制订清晰的计划; 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 　　2、不做计划也能获得实效； 　　3、不了解做计划的好处； 　　4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 　　5、不知如何做计划。 ;制定计划的LEAD法则;计划的形式;倒茶的故事;20/80;不被干扰;不要被干扰;授权;培养你的员工;将事情委派给他人;授 权;担心有用吗？;乔丹和剪草的故事 ;成功的人生建立在成功的每一天;ABCDE;期限和奖励， 85%是希望在工作完成得到结果，15%是从小养??的习惯 给自己设定一个期限，告诉其他人，自己会在什么期限内完成，叫强迫机制 工作总会拖到最后一分钟才做完。;工时记录，将自己完成时间的项目和所花的时间来记录。 顶尖人士是以分钟来安排的。 分析时间的运用，检讨时间的效果，;注意拖延的现象 拖延有两种 正面的，尽量避免做那些不必要的事情 跗面的，尽量逃避做那些重要的事情 重要的事情往往不紧急，紧急的事情往往不重要的事情。 培养自己的急迫感，立即去做。 一个火腿肠的方法。;做最有价值的事;分批作业 学习期限，工作的时间和工作的次数呈反比， 打电话，一次多打几个 写信一次，好几份 读书，一次多读几本;整洁 不要把脑力克服在记忆你的东西所放的地方， 整洁的环境可以提高你的生产率20%-40% T不要的东西丢 I转手，。无关的东西给别人 A行动，把有用的东西收集起来，列清楚 F存档 谁回雇佣一个混乱的人;连续的工时 大部分重要的工作都是用一大段时间连续工作的 创造性的工作和行动性的工作是分开做的 12点-1点工作 吃饭不排队，工作很安静 出差的时候工作，;管理工作中思考，内部决策通常是重要的事情 一个人职位越高，思考问题时间越多，做具体事情的时间越少;利用零碎的时间 5-7年加倍你的知识 用1个小时来阅读，写笔记 交通时间， 工作休息时间 ;每个人无论他多能干，都必须承认他不能包办一切 为什么许多人说不? 对谁说不？ 同事 下属 你的经理;怎样说不;(5)拒绝接受请托时，你除了应显露和颜悦色的表情外，仍应显露坚定的态度。 (6)拒绝接受请托者，你最好能对请托者指出拒绝的理由。 (7)要令请托者了解，你所拒绝的是他的请托，而不是他本身。 (8)拒绝接受请托之后，如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其它可行途径。 (9)切忌通过第三者拒绝某一个人的请托 ;管理好你的文件;写好你的日记 日记包含做好的需要做的事情 日记是工作总结的素材 健康是管理的前提 生物钟规律 补充营养 学会放松自己;80/20法则;救火型;理性的判断优先顺序;有效的开会;会议 和家人聊天，和朋友沟通都是会议， 3-5年的时间都是在被会议浪费掉了。 开会是一种投资。 浪费的原因 没有主题 有人迟到;组织好你的会议;用好现代科技; ;几点提示;切 忌 拖延 逃避 干扰 无计划 把事情全部包揽;Step3; 目标 ;完美;时间管理并没有