pmc03交付作业管理办法.docVIP

文件編號: MT/QS-IN-PMC-03 Rev. 作成日期: 3/13/2003 D 修定日期: 04/09 交付作業管理辦法 第 PAGE 1頁/共5頁 作業指導書 作業指導書 名稱：交付作業管理辦法 名稱：交付作業管理辦法 發行單位 單位 總經理 管理者代表 品管部 生產部 加工部 工程部 資材部 業務部 管理部 文件中心 份數 1 1 1 正本 作　　　成 日期 審　　　核 日期 核 准 日期 當前版本 修訂內容 修訂時間 A B C D 首次發行. 更改部分程序內容. 取消相關表單出貨單及更改PACKING LIST編號。 修改部分作業流程 3/13/2003 3/17/2004 08/17/2004 04/09/2007 1.目的: 1.目的: 明確交付作業流程，確保交付品質及按期交付. 2.適用範圍: 適用于本公司所有物品出貨作業. 3.定義/術語: Packing list:包裝明細 Invoice:發票 4.權責部門: 資材部：負責交付作業全過程. 品管部：負責出貨前檢驗. 業務部：負責編制出貨計划. 5.程序內容: 5.1業務部將客戶VDS Mail到倉庫. 5.2 業務部依據客戶VDS制定《出貨通知單》.於出貨前12小時發行到品管部.倉庫和生產部等相關部門. 《出貨通知單》如有變更，須變更版本號及備注變更時間，并及時發行至相關部門. 5.3業務部根據客戶需求，打出需出貨產品之Packing list交倉管. 5.4倉庫依出貨通知單按先進先出作業指導書的規定進行交付前的備料. 5.5品管部OBA負責出貨前檢驗及填寫檢驗報告，至倉庫。 5.6如果出貨作業不能按計划進行時，倉庫應立即知會上級主管責任生管，及業務.由業務聯絡客戶說明原因，再作新的安排，只有當計划改變時，出貨作業才能改變. 5.7海外出貨業務應提前一星期通知相關作好出貨各項准備工作. 5.8出貨： 5.8.1倉庫根據出貨計划安排運輸車輛和出貨順序，業務跟蹤出貨狀況. 5.8.2 Packing list、OQC成品出貨檢驗報告及客戶特別要求的文件由送貨員隨貨送交給客戶，并負責Packing list的簽回，一份給財務，一份倉庫留底. 5.8.3倉庫每日 5.9運輸和交付. 5.9.1運輸過程必須保証交付后品質. 5.9.2產品運抵客戶,送貨員負責交付工作,取回有客戶簽名、蓋章的PACKING LISTShipping List. 5.9.3 5.9.3如果在交付時發生單據與實物不符的情況,送貨員必須与倉庫領班級以上人員聯絡,與客戶確定處理方法后並把處理結果及時告知送貨人員. 5.10補貨的交付: 客戶退回不良品后,如需補貨時,由業務通知相關部門，按流程5執行. 6.相關文件 　MT/QS-IN-PMC-08 《先入先出作業指導書》 7.相關表單 MT/QS-FM-SAL-11A　 《出貨通知單》 MT/QS-FM-SAL-06 8.流程圖 見附頁 流程圖 權責單位 相關文件 相關表單 出貨 出貨通知單 打印Packing Listshipping List 倉庫備料 發 貨 運輸和交貨 補貨交付 NG OK 業務 業務 倉庫 品管 倉庫 資材 先進先出作業指導書 《出貨通知單》 《Packing list》 《出貨檢驗報告》 倉庫 品管 《送貨單》