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6 　　 用车管理规定 1、员工市内因公外出本着节约的原则，应尽量乘坐公交车辆（公交车、地铁），凭公交车票实行报销，特殊情况必须乘坐出租汽车的，经上级领导批准后方可乘坐，凭出租车票报销。 2、凡有接待宴请任务、携带公用重要物质或早于6点、晚于21点加班的也可以乘坐出租汽车，并凭票报销（享受车补人员除外）。 市内因公交通费用管理 7 　　 会议管理规定 会议种类 部门周例会 集团月度例会 总经理办公会 专项会议 会议分类 会议分类 会议要求 1、按需要召开，注重质量，提高效率。着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作、明确各工作事项的跟进责任人。 2、会前做好充分准备，做到充分沟通，心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法；工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应准时参会，不得迟到、缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 会议准备 1、已列入常规会议计划，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员。 2、未列入常规会议计划而临时提拟的会议及虽然已列入月度会议计划，但需作特别说明的会议按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知。 3、会议通知时间一般应提前一天以上通知与会人员和会务服务提供部门，若需总经理参加，则至少提前两天通知。 4、会议通知形式包括电话通知、邮件通知、短信息通知等方式，任选两种同时通知到位并得到确认，但对会议议题、会议资料准备、会务安排等需作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 5、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。 6、公司级会议会务服务统一归口行政部负责。 某公司详细行政制度培训(有内容) 了解管理规范的需要 了解自己的权利和义务 更好地融入团队 你无法改变人们的思想，你所做的只能是给他们以工具，然后用这种工具改变他们的思想。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　----摘自《掌握洛克菲勒的习惯》 意义 完善的制度与流程体系是企业长期可持续发展的重要保障，是企业管理“人治”向“法治”转变的基础，能有效地促进集团的管理规范化 。 意义 管理制度是企业管理的重要组成部分，管理体系的优劣直接决定企业的组织效率和团队整体职业素养，进而对企业的经营绩效产生深远的影响。 目 录 第一章 公文管理规定 第二章 档案管理规定 第三章 印章管理规定 第四章 廉政管理规定 第五章 办公财产管理规定 第六章 用车管理规定 第七章 会议管理规定 第八章 办公管理规定 第九章 行政事务管理规定 第十章 违制处罚 1 　　 公文管理规定 公文的种类 一、按公文来源，可以分为内部公文、对外公文、外来公文。二、按秘级程度可分为以下两类：秘密：指涉及公司重大规划设计方案、招投标文件、营销方案、财务数据及报表、薪资等信息的公文，严禁私自复印分发。普通：指非秘密公文。 7、会议纪要 1、决议 4、报告 3、通报 2、通知 5、请示 6、联系函 1、内部公文按照内容可分为以下7类 ： 公文的种类 一、内部公文： 1、决议：适用于经董事会、总经理办公会等重要会议讨论通过的重要决策事项。 2、通知：适用于发布规章；转发上级单位、不相隶属单位的公文，批转下级单 位的公文；要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部等。 3、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 4、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问。 5、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。请示和报告要分开，请示问题应做到一文一事，报告中不得带请示问题。 6、工作联系函：适用不相隶属单位间相互商洽工作，询问或答复问题，发函单位不超过3个；向有关主管部门请求批准等。 7、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 二、对外公文：向政府或合作单位报送的文件，例如：项目建议书、立项报告、请示、报告等 三、外来公文：外部单位、机构发来的文件、函件、资料等。 公文的种类 行文规则 注重实效、坚持