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第六届大学生研究性学习和创新性实验计划项目 申 报 表 项目名称 基于网络的校园学生活动审批系统研发 项目类别 创新训练项目□ 创业训练项目□ 项目级别 省部级□ 校级□ 项目主持人 李熙晨 学生所在学院 材料与光电物理学院 专业班级 10微电子3班 联系电话指导老师 肖志伟 马卿 填表日期 2013.04.09 湘 潭 大 学 教 务 处 制  项目名称: 基于网络的校园学生活动审批系统研发 学生姓名 专业名称 性别 学 号 李熙晨 微电子学 男 2010700526 陈浩飞 国际政治 男 2010070423 田贝贝 艺术设计 女 2010430213 宋魁 公共事业管理 男 2010190723 指导教师 肖志伟 马卿 职称 副教授 讲师 学科专业 学生曾经参与科研或创业的情况 无。 指导教师承担科研课题情况 项目研究和实验的目的、内容和要解决的主要问题 项目目的： 以前申报审批是通过工作人员现场手工审批相关项目，这种方法不仅不方便，而且等待的时间过长。采用校园学生活动审批系统，申请者能够随时快速的通过网络提交申请材料，在审批过程中申请者通过网络能够及时的了解到审批进度，并且可以通过互联网与办事人员进行信息沟通；办事人员则通过网络与其它部门协同作业，办理审批业务；从而缩短了审批时间，节省开支，提高办公效率。 项目内容： 校园学生活动审批系统的分析与建模 1、审批流程原理 校园学生活动审批系统是基于工作流的，目的是在网络实现某个特定的任务，即实现某个业务流程。一个完整的审批系统包括：流程的开始及开始条件、一组活动及这组活动之间的关系、流程的结束及结束条件、以及一系列与此相关的数据等。 2、网络审批相关定义 （1）用户：校园学生活动审批系统的使用者，每位在系统中注册成功的个人都成为该系统的用户。 （2）角色：每位用户都有属于自己的角色，不同角色的用户对系统的操作不同。 （3）权限：每个角色都有各自的权限，权限是用来决定不同角色的用户可以使用系统的不同部分。例如角色为项目负责人的用户有权限对用户递交的申请进行批阅，而一般用户则只能查询或递交申请等。 （4）流程：指从某一用户递交申请开始至最终审批人结束审批并将结果反馈为止的整个执行过程，一次完整地申请审批过程的完成也就是一次流程的完成。 （5）任务：每次接收需要审批的申请为一个任务，用户递交任务，拥有审批权限的人执行该任务、结束该任务或者递交下一任务。 （6）节点：流程的流经途径或者当前任务的位置。 （7）规则：任务从一个节点到达另一个节点的条件以及审批项目当前的状态信息。 3、审批流程的定义 首先需要申请某项业务的用户注册，填写申请信息，递交信息，交由有权限的审批人进行批阅，该审批人决定申请是否通过或是交由下一审批人继续审批，如此循环反复，申请被一级一级地进行审批，直至最后一个审批人结束审批并提供反馈信息。流程结束。 4、模型的实现 申请在流转过程中，无论流转到流程的哪一个审批人，他都要先对文件进行批阅，然后再决定申请下一步递交给谁。在项目审批流程的执行过程中，流程中的某次任务结束时都会使流程处于某种状态，主要有：通过、进行中、终止、待批、未通过5 种。“通过”指流程已经结束，项目申请得到批准可以实施；“进行中”指申请正在流程中的某个位置等待继续审批；“终止”指该流程结束，申请被取消；“待批”指申请刚递交还未被传阅；“未通过”指流程结束，申请被打回或未获得批准，未通过采用的是一票否决制，即审批流中只要有一位审批人选择未通过，则流程结束。 二、网络审批流程的实现 申请者注册用户信息，在网站上根据要求填写相关的申请表单，提交申请，相关申请数据信息写入数据库，网络审批流程根据规则发送信息告知有关审批人员有待批申请需要审批；审批人员接收信息进入审批页面进行批阅，审批人员可以对材料进行审核，适当修改，填写意见信息等，可以驳回结束申请或者将申请提交给下一审批人继续审批，该过程中产生的数据也将写入数据库(如审批人员审批的时间??修改的内容等信息)。待全部审批任务完成后，系统将审批结果存入数据库并发送消息通知申请人，同时公布审批结果。主要从以下两个部分来实现网络审批流程： 1、 数据库的实现 要用到的表及具体描述如下包括：①用户表(User)：包括用户姓名、角色等，主要用来描述所有用户信息；②角色表：包括角色名称、角色权限等，主要用来描述所有角色信息；③申请项目基本信息表(Item)：项目名称等，主要用来描述项目信息；④权限表(Preview)：主要用来描述角色权限的信息；⑤项目运转表(Flowinfo)：运转基本信息、项目目前状态、申请数据信息，主要用来描述项目运转信息；⑥项目运转审批（Endorsees