河南农配网工程归档文件整理整体要求.docVIP

农网改造升级工程文件整理归档总体要求 1．归档文件质量要求 1.1农网改造升级工程项目归档文件质量应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、《〈国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）〉释义》的要求。 1.2 归档文件材料应齐全、完整、准确。 1.3 归档文件材料应以原件和合同正本归档。 1.4 归档文件材料应字迹清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。字迹应符合耐久性要求，不能用易腿色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）和打印材料（易退色染料）书写、印制。 1.5 各种原材料及构配件出厂证明、质保书、出厂试验报告、复试报告要齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数值准确；水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。 1.6 录音、录像文件应保证载体的有效性、内容的系统性和整理的科学性。 2. 项目文件编制要求 2.1项目文件格式、表格必须符合规范要求，形式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚，数据填写详细、准确，不得漏项，没有内容的项目要划掉。 2.2设计变更、施工质量处理、缺陷处理报告等，应有闭环交代的详细记录（包括调查报告，分析、处理意见、处理结论及消缺经历、复检意见与结论等）。 2.3项目